Das Wichtigste in Kürze
Es gibt Ordner im A4, A5 und sogar im A3-Format. Wo Du sie am besten aufbewahrst, erfährst Du hier.
Handelsübliche Ordner sind entweder im A4- oder im A5-Format erhältlich. Mehr über die Maße und das Fassungsvermögen liest Du hier.
Aktenordner sind üblicherweise 30 cm tief. Weitere Infos findest Du hier.
Die richtige Wahl der Aktenordnermaße ist entscheidend, um Deine Dokumente effizient zu organisieren und zu schützen. Wir zeigen Dir, wie groß handelsübliche Ordner sind und wie Du Modelle findest, die in Dein Büro passen. Außerdem verraten wir Dir, wie Du sie am besten in einem passenden Schrank verstaust.
Inhalt
Maße handelsüblicher Aktenordner
Im Handel sind verschiedene Ordnergrößen erhältlich, um den unterschiedlichen Anforderungen und Bedürfnissen gerecht zu werden. Die gängigsten Größen für handelsübliche Ordner sind A4 und A5.
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A4-Ordner sind die am weitesten verbreitete Größe und entsprechen dem internationalen Standardformat für Papier. Sie haben eine Breite von ca. 23 cm und eine Höhe von ca. 31,5 cm.
Die Rückenbreite kann je nach Fassungsvermögen variieren und reicht von 4 cm bis zu 10 cm oder mehr, um Platz für eine größere Anzahl von Dokumenten zu bieten.
A5-Ordner sind kleiner als A4-Ordner und haben eine Breite von ca. 17 cm und eine Höhe von ca. 23 cm. Sie werden oft für kleinere Projekte, persönliche Unterlagen oder Notizsammlungen verwendet. Die Rückenbreite variiert auch hier je nach Fassungsvermögen.
Darüber hinaus gibt es auch spezielle Ordnergrößen für bestimmte Zwecke. Zum Beispiel gibt es schmalere Ordner mit einer Rückenbreite von nur 2 cm oder weniger, die Platzsparen und sich gut für den Transport von wenigen Dokumenten eignen.
Zusätzliche Information: Es gibt auch breitere Ordner, manchmal als Jumbo-Ordner bezeichnet, mit einer Rückenbreite von 12 cm oder mehr, um besonders umfangreiche Akten unterzubringen.
So tief sind Aktenordner
Die Tiefe von Aktenordnern beträgt normalerweise etwa 30 cm. Diese Tiefe ermöglicht es, eine ausreichende Anzahl von Dokumenten aufzunehmen, ohne dass sie zu eng gepackt sind oder beschädigt werden.
Es gibt jedoch auch schmalere Ordner mit einer Tiefe von etwa 25 cm, die Platz sparen und sich für spezifischere Anforderungen eignen können.
Es ist wichtig zu beachten, dass die genauen Abmessungen und Variationen von Hersteller zu Hersteller leicht variieren können. Es ist daher ratsam, die Produktbeschreibungen oder Etiketten auf den Ordnern selbst zu überprüfen, um die genauen Abmessungen zu erfahren.
Die Wahl des richtigen Aktenordners
Die Wahl der richtigen Ordnergröße hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Menge der zu archivierenden Dokumente, dem verfügbaren Stauraum und den individuellen Präferenzen.
Es ist auch möglich, unterschiedliche Größen zu kombinieren, um verschiedene Arten von Dokumenten und Projekten effizient zu organisieren und zu verwalten.
Die Auswahl der richtigen Ordnergröße hängt von verschiedenen Faktoren ab. Hier ist eine ausführliche Liste, die Dir bei der Entscheidung helfen kann:
- Dokumentengröße: Berücksichtige die Größe der Dokumente, die Du in den Ordner aufnehmen möchtest. Wenn Du hauptsächlich A4-Dokumente hast, sind A4-Ordner die beste Wahl. Wenn Du jedoch kleinere Dokumente wie A5-Blätter oder Notizen hast, können A5-Ordner besser geeignet sein.
- Menge der Dokumente: Schätze ab, wie viele Dokumente Du in einem einzelnen Ordner aufbewahren möchtest. Wenn Du nur wenige Seiten hast, reicht ein schmalerer Ordner aus. Bei umfangreichen Aktenbeständen empfiehlt es sich, einen breiteren oder sogar einen Jumbo-Ordner zu wählen, der ausreichend Platz bietet.
- Stauraum: Berücksichtige den verfügbaren Stauraum, den Du für Deine Ordner hast. Wenn der Platz begrenzt ist, können schmalere Ordner die beste Option sein, um den Platz effizient zu nutzen. Wenn Du jedoch genügend Platz hast, kannst Du auch breitere Ordner verwenden, um eine größere Anzahl von Dokumenten zu organisieren.
- Verwendungszweck: Überlege, wofür Du die Ordner verwenden möchtest. Wenn Du sie für den persönlichen Gebrauch oder kleinere Projekte verwendest, können A5-Ordner ausreichen. Für professionelle Dokumente sind A4-Ordner möglicherweise besser geeignet.
- Transport: Wenn Du Deine Ordner häufig transportieren möchtest, zum Beispiel zwischen Büro und Zuhause, ist es ratsam, schmalere und leichtere Ordner zu wählen, die bequem zu tragen sind. Breitere Jumbo-Ordner können unhandlich sein und mehr Platz beanspruchen.
- Persönliche Vorlieben: Letztendlich spielt auch Deine persönliche Vorliebe eine Rolle. Vielleicht bevorzugst Du größere Ordner, um alles übersichtlicher zu halten, oder Du magst kleinere Ordner, die leichter zu handhaben sind.
Tipp: Wenn Du vorhast, Deine Dokumentensammlung in Zukunft zu erweitern, denke daran, einen Ordner mit ausreichender Kapazität zu wählen. So vermeidest Du, dass Du später zusätzliche Ordner kaufen musst, um Platz für neue Dokumente zu schaffen.
Es ist wichtig, diese verschiedenen Faktoren zu berücksichtigen und sie an Deine individuellen Bedürfnisse anzupassen. Du kannst auch eine Mischung aus verschiedenen Ordnergrößen verwenden, um verschiedene Arten von Dokumenten effizient zu organisieren und zu verwalten.
Deine Aktenordner verstauen
Um Aktenordner richtig zu verstauen, sind einige Dinge zu beachten.
Wähle zunächst einen Schrank, der ausreichend Platz für die Anzahl der Aktenordner bietet, die Du aufbewahren möchtest. Berücksichtige dabei sowohl die Breite als auch die Höhe der Ordner.
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Ein Schrank mit ausreichender Höhe, um die Ordner aufrecht zu halten, ist empfehlenswert, um ein Kippen oder Verknicken der Dokumente zu vermeiden.
Die Tiefe des Schranks sollte den Abmessungen der Aktenordner entsprechen, um sicherzustellen, dass sie vollständig im Schrank verstaut werden können. Die meisten Schränke haben eine Regaltiefe von etwa 30 cm, was ausreichend Platz für die meisten handelsüblichen Aktenordner bietet.
Achte darauf, dass der Schrank die Traglast der Aktenordner aufnehmen kann. Die genaue Tragfähigkeit hängt von der Bauweise und dem Material des Schranks ab.
Es ist ratsam, einen Schrank mit ausreichender Stabilität und Tragfähigkeit zu wählen, um ein Durchbiegen der Regale und mögliche Schäden an den Aktenordnern zu verhindern.
Um die Aktenordner effizient zu organisieren, kannst Du Regale oder Einschubsysteme verwenden, um verschiedene Kategorien oder Themen zu trennen.
Verwende beispielsweise Etiketten oder Farbcodes, um den Inhalt der Ordner auf den ersten Blick identifizieren zu können. Halte auch einen ausreichenden Abstand zwischen den Ordnerreihen, um ein einfaches Ein- und Ausstecken der Ordner zu ermöglichen.
Wenn Du vertrauliche Dokumente aufbewahrst, solltest Du zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen. Verwende beispielsweise abschließbare Schränke oder Sicherheitssysteme, um den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren.
Tipp: Es ist wichtig, den Schrank regelmäßig auszumisten und bei Bedarf zu warten, um sicherzustellen, dass er den Anforderungen der Aktenordner gerecht wird.
Durch eine ordnungsgemäße und sorgfältige Aufbewahrung kannst Du die Lebensdauer Deiner Dokumente verlängern und ein effizientes System für den Zugriff und die Organisation aufrechterhalten.
Mit den richtigen Ordnermaßen zu mehr Effizienz im Büro
Dein Arbeitsbereich kann durch die richtige Wahl von Aktenordnern deutlich effizienter werden. Vergiss nicht, dass die optimale Organisation Deiner Dokumente nicht nur von der richtigen Größe des Ordners, sondern auch von der Einteilung abhängt. Es liegt ganz in Deinen Händen, Deine Unterlagen so zu organisieren, dass es Deinen Bedürfnissen am besten entspricht!