Empfehlungsschreiben können in vielen Lebensbereichen eine entscheidende Rolle spielen, sei es bei der Jobsuche, der Bewerbung für ein Stipendium oder sogar der Suche nach einer neuen Wohnung.

In diesem Blogbeitrag möchten wir Dir den Aufbau von Empfehlungsschreiben näherbringen, die Unterschiede zu Referenzschreiben aufzeigen und Dir wertvolle Tipps geben, wie Du selbst ein überzeugendes Empfehlungsschreiben verfassen kannst. Lass uns gemeinsam in die Welt der Empfehlungsschreiben eintauchen!

Empfehlungsschreiben: Warum sind sie wichtig?

Empfehlungsschreiben sind in vielen Fällen unerlässlich, um sich von anderen Bewerbern abzuheben. Sie bieten potenziellen Arbeitgebern oder Hochschulen einen weiteren Einblick in Deine Fähigkeiten, Leistungen und Charaktereigenschaften.

Wer sollte ein Empfehlungsschreiben ausstellen?

Die Wahl der richtigen Referenzperson ist entscheidend für ein gelungenes Empfehlungsschreiben. Wende Dich an Personen, die Dich gut kennen und bereits mit Dir zusammengearbeitet haben. Das können zum Beispiel Lehrer, Professoren, Arbeitgeber oder sogar Kollegen sein. Wichtig ist, dass diese Person überzeugend über Deine Fähigkeiten und Stärken berichten kann und einen positiven Eindruck von Dir vermittelt.

Bau Dein Empfehlungsschreiben auf: Die wichtigsten Elemente

Ein guter Aufbau von Empfehlungsschreiben ist entscheidend für den Erfolg. Hier sind die wichtigsten Elemente, die Du in Deinem Empfehlungsschreiben berücksichtigen solltest:

• Absender: Wer schreibt das Empfehlungsschreiben? Der Absender sollte in der Lage sein, eine qualifizierte Beurteilung abzugeben, beispielsweise ein(e) ehemalige(r) Vorgesetzte(r), Lehrer(in) oder Mentor(in).
• Empfänger: An wen richtet sich das Empfehlungsschreiben? Achte darauf, den Empfänger korrekt anzusprechen und das Schreiben individuell zu gestalten.
• Einleitung: Die Einleitung sollte den Zweck des Empfehlungsschreibens erläutern und die Beziehung zwischen Absender und Empfänger darlegen.
• Hauptteil: Im Hauptteil des Empfehlungsschreibens werden die Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfolge der empfohlenen Person detailliert beschrieben.
• Abschluss: Der Abschluss enthält eine zusammenfassende Einschätzung und eine ausdrückliche Empfehlung.

Wie bittest Du um ein Empfehlungsschreiben?

Wenn Du um ein Empfehlungsschreiben bittest, sei höflich und respektvoll. Erkläre, warum Du die Person als Referenz wählst und wie sie Dich unterstützen kann. Gib der Person genügend Zeit, um ein aussagekräftiges Schreiben zu verfassen – mindestens zwei bis vier Wochen vor dem gewünschten Termin.

Referenzschreiben vs. Empfehlungsschreiben: Was sind die Unterschiede?

Oftmals werden die Begriffe „Referenzschreiben“ und „Empfehlungsschreiben“ synonym verwendet, obwohl es feine Unterschiede gibt. Während ein Empfehlungsschreiben die persönliche Meinung des Absenders wiedergibt und eine ausdrückliche Empfehlung beinhaltet, beschränkt sich ein Referenzschreiben häufig auf die Darstellung von Fakten, wie zum Beispiel Arbeitszeugnisse oder Leistungsnachweise. Empfehlungsschreiben sind daher meist persönlicher und individueller gestaltet als Referenzschreiben.

Schreib Dein Empfehlungsschreiben selbst: So gelingt’s

Es kann vorkommen, dass die gewählte Referenzperson Dich bittet, das Empfehlungsschreiben selbst zu verfassen. Dies ist eine gute Gelegenheit, Deine eigenen Erfolge und Fähigkeiten hervorzuheben und das Schreiben auf Deine Bedürfnisse zuzuschneiden. Damit das Schreiben authentisch und überzeugend wirkt, beachte die folgenden Tipps.

• Verwende die richtige Form und den richtigen Ton: Achte darauf, dass das Schreiben im Namen der Referenzperson verfasst ist. Das bedeutet, dass Du in der dritten Person über Dich selbst schreiben musst. Nutze einen formalen und professionellen Ton, der der Position und dem Ansehen der Referenzperson entspricht.
• Berücksichtige den Kontext: Stelle sicher, dass das Empfehlungsschreiben auf die konkrete Position oder das Studium abgestimmt ist, für das Du Dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Erwartungen ein, die in der Stellen- oder Studienplatzbeschreibung genannt werden, und zeige, wie Deine Erfahrungen und Fähigkeiten darauf passen.
• Stärken hervorheben: Überlege Dir, welche Deiner Stärken und Fähigkeiten für die angestrebte Position oder das Studium besonders relevant sind. Nenne konkrete Beispiele aus Deiner Zusammenarbeit mit der Referenzperson, die diese Stärken unterstreichen. Achte darauf, nicht zu übertreiben, sondern realistisch und glaubwürdig zu bleiben.
• Belege durch Erfolge und Leistungen: Stütze Deine Aussagen über Deine Fähigkeiten durch konkrete Erfolge und Leistungen, die Du während der Zusammenarbeit mit der Referenzperson erzielt hast. Das können zum Beispiel besondere Projekte, Preise oder Auszeichnungen sein, die Du erhalten hast.
• Lass das Schreiben gegenlesen: Bevor Du das fertige Empfehlungsschreiben an die Referenzperson weitergibst, lass es von einer vertrauenswürdigen Person gegenlesen. Diese kann Dir Feedback geben, ob das Schreiben stimmig und authentisch wirkt und ob es noch Verbesserungspotenzial gibt.

Nachdem Du das Empfehlungsschreiben verfasst und überarbeitet hast, gib es an die Referenzperson weiter. Diese sollte das Schreiben sorgfältig durchlesen und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen, bevor sie es unterschreibt.

Empfehlungsschreiben für den Job: Dein Karriereturbo

Empfehlungsschreiben können bei der Jobsuche einen enormen Unterschied machen. Sie können potenziellen Arbeitgebern einen tieferen Einblick in Deine Fähigkeiten und Erfahrungen geben und Dich von anderen Bewerbern abheben. Hier sind einige Aspekte, die Du bei einem Empfehlungsschreiben für den Job beachten solltest:

• Wähle den richtigen Empfehlungsgeber: Suche Dir jemanden aus, der Dich gut kennt und Deine Fähigkeiten und Erfolge im Beruf beurteilen kann.
• Sei spezifisch: Stelle sicher, dass das Empfehlungsschreiben auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle abgestimmt ist und konkrete Beispiele enthält.
• Zeige Deine Soft Skills: Neben fachlichen Qualifikationen sind auch soziale Kompetenzen und Teamfähigkeit wichtig. Lass diese Aspekte in Deinem Empfehlungsschreiben zur Geltung kommen.

Erstelle ein überzeugendes Empfehlungsschreiben: Tipps und Tricks

Empfehlungsschreiben sind oft entscheidend, um den gewünschten Studienplatz oder Job zu bekommen. Wenn Du selbst ein solches Schreiben verfassen sollst, gibt es einige Tipps und Tricks, die Dir dabei helfen, ein überzeugendes Empfehlungsschreiben zu erstellen.

Zunächst einmal ist es wichtig, dass Du Dich gut über den Bewerber informierst. Sprich mit ihm über seine bisherigen Erfahrungen, Leistungen und Ziele. Wenn Du bereits eine persönliche Beziehung zum Bewerber hast, nutze Deine Kenntnisse über seine Stärken und Schwächen, um ein authentisches Bild von ihm zu zeichnen.

Strukturiere das Empfehlungsschreiben sinnvoll, indem Du zunächst Deine Beziehung zum Bewerber beschreibst und die Dauer der Zusammenarbeit angibst. Gehe dann auf die spezifischen Fähigkeiten und Qualifikationen des Bewerbers ein, die für die angestrebte Position oder das Studium relevant sind. Es ist hilfreich, dabei konkrete Beispiele und Anekdoten zu verwenden, um Deine Aussagen zu untermauern.

Vermeide es, allgemeine Floskeln und nichtssagende Phrasen zu verwenden. Ein überzeugendes Empfehlungsschreiben ist persönlich, konkret und detailliert. Betone die individuellen Stärken und Besonderheiten des Bewerbers, anstatt allgemeine Qualitäten wie „Zuverlässigkeit“ oder „Teamfähigkeit“ zu nennen. Sei dabei ehrlich und glaubwürdig – ein übertriebenes Lob kann schnell unglaubwürdig wirken und dem Bewerber eher schaden als nutzen.

Die wichtigsten Tipps auf einem Blick:

Um ein wirkungsvolles Empfehlungsschreiben zu erstellen, solltest Du folgende Ratschläge beherzigen:

• Verwende aussagekräftige Adjektive: Worte wie „herausragend“, „engagiert“ oder „innovativ“ können Deinem Empfehlungsschreiben mehr Gewicht verleihen.
• Belege Deine Aussagen: Untermauere Deine Behauptungen mit konkreten Beispielen und Erfolgen.
• Halte Dich an die Länge: Ein Empfehlungsschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein. Kürze unnötige Informationen und konzentriere Dich auf das Wesentliche.
• Achte auf den richtigen Zeitpunkt: Reiche das Empfehlungsschreiben zusammen mit Deinen Bewerbungsunterlagen ein oder erwähne es im Vorstellungsgespräch.

Empfehlungsschreiben meistern: Deine Zukunft beginnt hier

Ein überzeugendes Empfehlungsschreiben kann Türen öffnen und Dich auf Deinem beruflichen und persönlichen Weg weiterbringen. Indem Du die oben genannten Tipps und Tricks befolgst, kannst Du sicherstellen, dass Dein Empfehlungsschreiben aus der Masse heraussticht und einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Nun liegt es an Dir, Deine Empfehlungsschreiben zu optimieren und Deine Ziele zu verwirklichen!

Quellen

• https://karrierebibel.de/empfehlungsschreiben/
• https://www.personio.de/hr-lexikon/empfehlungsschreiben/
• https://bewerbung.co/empfehlungsschreiben