Das Wichtigste in Kürze
Was bedeutet Delegieren überhaupt?
Delegieren meint, Verantwortung oder gezielte Aufgaben an ein anderes Teammitglied zu übertragen oder einen angestellten mit diesen Aufgaben zu betrauen.
Wie delegiert man richtig und korrekt?
Gutes Delegieren lebt von klar formulierten Aufgaben, die auf die Kompetenzen der jeweiligen Mitarbeiter angepasst sind. Eine gelungene Kommunikation ist dabei essenziell. Mehr dazu hier…
Warum ist das Delegieren für einen gut laufenden Betrieb so wichtig?
Durch das Delegieren kann die Effizienz gesteigert werden. Aber auch das Team kann durch gelungene Delegieren in Form von Förderung profitieren, denn Menschen können mit ihren Aufgaben wachsen.
Als Führungskraft bist Du mit zahlreichen Aufgaben und Herausforderungen konfrontiert, die Deine Zeit und Energie in Anspruch nehmen. Um in dieser Situation den Überblick zu behalten und Deine Ziele effektiv zu erreichen, ist es wichtig, Delegieren als Führungsinstrument zu nutzen. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Aufgaben richtig delegierst, welche Regeln Du dabei beachten solltest und wie Du Deine Effizienz durch Delegieren steigern kannst.
Inhalt
Was bedeutet Delegieren überhaupt?
Das Wort „delegieren“ stammt aus dem Lateinischen „delegare„, was „anvertrauen“ oder „übertragen“ bedeutet. Delegieren meint, Verantwortung und Aufgaben an ein anderes Teammitglied zu übertragen. Es handelt sich dabei um eine Fähigkeit, die von Führungskräften genutzt wird, um ihre eigenen Aufgaben zu priorisieren und sich auf wichtigere Projekte zu konzentrieren.
Indem man Aufgaben delegiert, kann man seine eigene Zeit besser verwalten und das Potenzial des Teams fördern, indem man Verantwortung und Erfahrung an die Teammitglieder vermittelt. Delegieren ist eine wertvolle Fähigkeit, die durch Übung und Erfahrung verbessert werden kann.
Aufgaben delegieren – Warum es sich lohnt
Wenn Du als Führungskraft versuchst, alle Aufgaben alleine zu bewältigen, kann dies schnell zu Überlastung und Stress führen. Durch das Delegieren von Aufgaben kannst Du Deine Arbeitslast reduzieren und Deine Zeit für wichtige strategische Entscheidungen nutzen. Gleichzeitig ermöglichst Du Deinem Team, sich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen.
Tipp: Durch das Delegieren förderst Du also nicht nur die Effizienz Deiner eigenen Arbeit, sondern auch die Entwicklung Deiner Mitarbeiter.
Durch das Delegieren kannst Du:
- Deine eigenen Aufgaben priorisieren und wichtigere Projekte in den Vordergrund stellen
- Dein Team fördern und ihm wertvolle Verantwortung und Erfahrungen geben
- Deine Effizienz steigern, da Du Dich auf Deine Kernaufgaben konzentrieren kannst
- Deine Zeit besser verwalten und Deine Work-Life-Balance verbessern
Richtig delegieren – Worauf es ankommt
Damit Delegieren erfolgreich ist, solltest Du ein paar wichtige Regeln beachten:
- Klare Zielvorgaben setzen: Bevor Du eine Aufgabe delegierst, solltest Du Dir klar darüber werden, welche Ziele Du erreichen möchtest und welche Ergebnisse Du erwartest. Eine klare Zielvorgabe ist die Grundlage dafür, dass Deine Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird.
- Aufgaben sinnvoll auswählen: Es ist wichtig, dass Du die richtigen Aufgaben delegierst. Du solltest Dich dabei an den Fähigkeiten und Interessen Deiner Mitarbeiter orientieren und darauf achten, dass die Aufgaben für sie auch eine Herausforderung darstellen, ohne sie zu überfordern.
- Passende Mitarbeiter auswählen: Nicht jeder Mitarbeiter ist für jede Aufgabe geeignet. Überlege Dir daher genau, wer welche Aufgabe übernehmen soll und wer sich am besten dafür eignet.
- Klar und verständlich kommunizieren: Um sicherzustellen, dass die Aufgabe erfolgreich erledigt wird, ist es wichtig, diese klar und verständlich zu kommunizieren. Erkläre Deinen Mitarbeitern, welche Schritte notwendig sind und welche Ergebnisse Du erwartest.
- Überwachen und Feedback geben: Delegieren bedeutet nicht, dass Du die Aufgabe aus den Augen verlierst. Es ist wichtig, den Fortschritt regelmäßig zu überwachen und Feedback zu geben. Auf diese Weise kannst Du sicherstellen, dass die Aufgabe erfolgreich erledigt wird.
Tipp: Eine freundliche Bitte führt bei den meisten Menschen eher zu einem wohlwollenden Arbeiten als ein kommandierender Tonfall. Das Delegieren ist in jedem Betrieb notwendig, kann und sollte jedoch in einer kollegialen Art und Weise von beiden Seiten verstanden werden.
Wie finde ich die richtigen Aufgaben zum Delegieren?
Bevor Du mit dem Delegieren beginnst, ist es wichtig zu überlegen, welche Aufgaben sich zum Delegieren eignen. Hier ein paar Fragen, die Du Dir stellen kannst:
- Ist die Aufgabe wichtig für das Geschäft?
- Kann die Aufgabe von jemand anderem erledigt werden?
- Braucht die Aufgabe Deine spezifischen Fähigkeiten oder Kenntnisse?
- Wird die Aufgabe durch das Delegieren schneller und effizienter erledigt werden?
Wenn Du die richtigen Aufgaben gefunden hast, kannst Du sie an das richtige Teammitglied delegieren.
Wie finde ich das richtige Teammitglied zum Delegieren?
Wenn Du eine Aufgabe delegieren möchtest, ist es wichtig, dass Du das richtige Teammitglied dafür findest. Hier ein paar Faktoren, die Du berücksichtigen solltest:
- Kompetenzen: Überprüfe, ob das Teammitglied die nötigen Fähigkeiten besitzt, um die Aufgabe erfolgreich zu erledigen.
- Verfügbarkeit: Stelle sicher, dass das Teammitglied Zeit hat, sich um die Aufgabe zu kümmern.
- Interesse: Überlege, ob das Teammitglied an der Aufgabe interessiert ist und sie gerne übernehmen möchte.
- Erfahrung: Überprüfe, ob das Teammitglied bereits Erfahrung in ähnlichen Aufgaben hat.
Achtung: Stelle außerdem immer sicher, dass das jeweilige Teammitglied genügend Kapazitäten für die Aufgaben oder zugesprochenen Kompetenzen besitzt! Eine Überlastung einzelner Mitarbeiter sollte immer verhindert werden.
Wie gehe ich beim Delegieren vor?
Wenn Du die richtigen Aufgaben und das richtige Teammitglied gefunden hast, ist es an der Zeit, die Aufgaben zu delegieren. Hier sind ein paar Schritte, die Du befolgen kannst:
- Erkläre die Aufgabe: Stelle sicher, dass Du und das Teammitglied die Aufgabe klar definiert und verstanden haben.
- Übertrage Verantwortung: Übertrage dem Teammitglied die Verantwortung für die Aufgabe und gib ihm die Freiheit, die Aufgabe nach seinem besten Wissen und Können zu erledigen.
- Setze Deadlines: Überlege, wann die Aufgabe erledigt sein muss und teile diese Information mit dem Teammitglied.
- Überwache den Fortschritt: Überprüfe regelmäßig den Fortschritt der Aufgabe und gib Feedback, wenn nötig.
Delegationsregeln – So vermeidest Du Fehler
Um erfolgreich zu delegieren, ist es wichtig, ein paar Delegationsregeln zu befolgen. Hier sind ein paar wichtige Regeln:
- Übertrage Verantwortung, aber behalte die Kontrolle: Übertrage das Teammitglied die Verantwortung für die Aufgabe, aber behalte die Kontrolle und überwache den Fortschritt.
- Setze klare Ziele: Stelle sicher, dass Du und das Teammitglied klare Ziele für die Aufgabe habt.
- Gib Feedback: Gib regelmäßig Feedback zum Fortschritt der Aufgabe und helfe dem Teammitglied bei Problemen.
- Vertraue Deinem Team: Vertraue Deinem Team und gib ihm die Freiheit, die Aufgabe nach seinem besten Wissen und Können zu erledigen.
Tipp: Versuche, im Betrieb ein derartiges Klima aufzubauen, in dem sich einzelne Teammitglieder auch trauen auszusprechen, wenn sie etwa mit einer Aufgabe überfordert sind.
Effizienz durch Delegieren – So steigerst Du Deine Leistung
Durch das Delegieren kannst Du Deine Effizienz erhöhen und Deine Leistung steigern. Hier sind ein paar Vorteile, die Du durch das Delegieren erreichen kannst:
- Du hast mehr Zeit für Deine Kernaufgaben: Indem Du Aufgaben an Dein Team delegierst, kannst Du Dich auf Deine wichtigsten Aufgaben konzentrieren und Deine Effizienz steigern.
- Du kannst Dein Team fördern: Durch das Delegieren kannst Du Deinem Team wertvolle Verantwortung und Erfahrungen geben und es fördern.
- Du kannst bessere Ergebnisse erzielen: Indem Du die richtigen Aufgaben an das richtige Teammitglied delegierst, kannst Du bessere Ergebnisse erzielen und Deine Ziele schneller erreichen.
Delegieren lernen
Das Delegieren von Aufgaben erfordert Fingerspitzengefühl und eine klare Kommunikation. Um Delegieren zu lernen, solltest Du folgende Schritte befolgen:
Zunächst musst Du die richtige Person auswählen, die die Aufgabe übernehmen soll. Anschließend musst Du die Aufgabe klar definieren und die Ziele und Erwartungen kommunizieren. Achte darauf, dass Du genug Zeit für das Delegieren einplanst und den Fortschritt der Aufgabe überwachst.
Eine klare Kommunikation und gezieltes Feedback sind ebenfalls wichtige Aspekte beim Delegieren. Mit der richtigen Herangehensweise kannst Du lernen, wie man Aufgaben erfolgreich delegiert und somit Zeit und Energie sparen, um sich auf andere wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Kompetenzen und Delegieren im Betrieb
Kompetenzen spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, welche Aufgaben innerhalb eines Betriebs delegiert werden können und an wen. Es ist wichtig, dass das richtige Teammitglied mit der richtigen Kompetenz für die Aufgabe ausgewählt wird, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen.
Ein wichtiger Aspekt bei der Delegation von Aufgaben ist es, dass das Teammitglied die notwendigen Fähigkeiten und Kompetenzen besitzt, um die Aufgabe erfolgreich zu erledigen. Wenn ein Teammitglied beispielsweise über starke kommunikative Fähigkeiten verfügt, aber Schwierigkeiten hat, mit Zahlen umzugehen, sollte es möglicherweise keine Aufgaben erhalten, die eine starke mathematische Kompetenz erfordern.
Tipp: Es ist auch wichtig, dass das Teammitglied genug Erfahrung und Wissen in ähnlichen Aufgaben hat. Ein neues Teammitglied kann beispielsweise eine einfache Aufgabe erhalten, um seine Fähigkeiten zu verbessern, aber eine wichtige Aufgabe, die das Geschäft beeinflussen kann, sollte einem erfahrenen Teammitglied übertragen werden.
Es ist wichtig, dass das Management regelmäßig die Kompetenzen und Fähigkeiten seiner Teammitglieder überprüft und sicherstellt, dass jeder Mitarbeiter die notwendigen Ressourcen hat, um seine Aufgaben erfolgreich zu erledigen. Durch das Delegieren von Aufgaben, die zu den Kompetenzen und Fähigkeiten eines Teammitglieds passen, kann das Management dessen Leistung steigern und gleichzeitig dessen Entwicklung fördern.
Zusammenfassend kann man sagen, dass Kompetenzen ein wichtiger Faktor bei der Delegation von Aufgaben im Betrieb sind. Es ist wichtig, dass das richtige Teammitglied mit den notwendigen Kompetenzen für die Aufgabe ausgewählt wird, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen und das Potenzial des Teams zu fördern.
Nicht alle Aufgaben dürfen delegiert werden
Es gibt einige Aufgaben, die nicht delegiert werden sollten. Hier sind ein paar Beispiele:
- Kernaufgaben des Managers: Einige Aufgaben, die direkt mit der Verantwortung des Managers verbunden sind, sollten nicht delegiert werden, da sie Teil seiner Kernaufgaben sind.
- Vertrauliche Aufgaben: Aufgaben, die vertrauliche Informationen enthalten, sollten nicht delegiert werden, es sei denn, das Teammitglied besitzt die notwendige Sicherheitsfreigabe.
- Aufgaben mit hoher Relevanz: Aufgaben, die einen direkten Einfluss auf das Geschäft oder die Kunden haben, sollten nicht delegiert werden, es sei denn, das Teammitglied besitzt die notwendigen Fähigkeiten und Erfahrungen.
- Aufgaben, die starke Entscheidungen erfordern: Aufgaben, die starke Entscheidungen erfordern, sollten nicht delegiert werden, es sei denn, das Teammitglied hat die notwendigen Fähigkeiten und das Vertrauen, um Entscheidungen zu treffen.
Es ist wichtig zu beachten, dass dies nur allgemeine Richtlinien sind und jedes Unternehmen möglicherweise spezifische Regeln hat, was delegiert werden darf und was nicht. Es ist wichtig, dass das Management regelmäßig überprüft, welche Aufgaben delegiert werden können und welche nicht.
Achtung: Aufgaben, die zu den Kernaufgaben des Managers zählen, eine besondere Vertraulichkeit oder hohe Relevanz beinhalten, sollten nur mit viel Bedacht und niemals leichtfertig delegiert werden. In einigen Fällen solltest Du auch prüfen, ob Du Dich an die Regeln Deines Betriebes hälst, wenn Du bestimmte Aufgaben delegierst. Das kann unter Umständen auch einen Vertragsbruch bedeuten.
Delegieren ist eine wertvolle Fähigkeit
Als Manager hast Du viele Aufgaben, Verantwortungen und Entscheidungen zu treffen. Um Deinen Arbeitsalltag zu meistern und Deine Ziele effizient zu erreichen, ist es unerlässlich, Deine Aufgaben richtig zu delegieren. Indem Du die Kunst des Delegierens erlernst, kannst Du Deine Effizienz steigern, Dein Team fördern und bessere Ergebnisse erzielen. Vergiss nicht, dass Delegieren eine wertvolle Fähigkeit ist, die Du durch Übung und Erfahrung verbessern kannst.
FAQ zum Deligieren von Aufgaben
Um die richtigen Aufgaben zum Delegieren zu finden, sollte man überprüfen, ob die Aufgabe wichtig für das Geschäft ist, ob sie von jemand anderem erledigt werden kann, ob sie spezifische Fähigkeiten oder Kenntnisse erfordert und ob sie durch das Delegieren schneller und effizienter erledigt werden kann.
Um das richtige Teammitglied zum Delegieren zu finden, sollte man seine Kompetenzen, Verfügbarkeit, Interesse und Erfahrung berücksichtigen.
Beim Delegieren sollte man die Aufgabe klären, Verantwortung übertragen, Deadlines setzen und den Fortschritt überwachen.
Delegationsregeln sind Regeln, die befolgt werden sollten, um erfolgreich zu delegieren. Dazu gehören die Übertragung von Verantwortung und Kontrolle, das Setzen klarer Ziele, das regelmäßige Feedback und das Vertrauen in das Team.
Indem man Aufgaben an das richtige Teammitglied delegiert, kann man seine eigene Effizienz steigern, sein Team fördern und bessere Ergebnisse erzielen.
Nein, nicht jede Aufgabe kann delegiert werden. Es ist wichtig, die richtigen Aufgaben zu finden.
Jemand, der delegiert, wird als Delegierende(r) bezeichnet. In einem organisationalen Kontext kann dies ein Manager, ein Vorgesetzter oder eine Führungskraft sein. Es handelt sich dabei um eine Person, die Verantwortung und Aufgaben an andere Teammitglieder überträgt, um ihre eigene Zeit besser zu verwalten und das Potenzial des Teams zu fördern.