1. Startseite
  2. »
  3. Job & Karriere
  4. »
  5. Neuer Job: Stellenbeschreibung mit allen Details und Anforderungen

Neuer Job: Stellenbeschreibung mit allen Details und Anforderungen

stellenbeschreibung

Neuer Job: Stellenbeschreibung mit allen Details und Anforderungen

Das Wichtigste in Kürze

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung ist eine schriftliche Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Anforderungen, die mit einer bestimmten Stelle verbunden sind. Zur Definition von Stellenbeschreibung…

Was sind die Inhalte einer Stellenbeschreibung?

Die Inhalte einer Stellenbeschreibung umfassen Jobtitel, Abteilung, Zusammenfassung der Stelle, Verantwortlichkeiten, Anforderungen, Arbeitsbedingungen und Vergütung.

Welche Ziele verfolgt eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung hat das Ziel, den potenziellen Kandidaten die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle zu vermitteln. Finde heraus, was eine gute Stellenbeschreibung ist…

Du bist auf der Suche nach einem neuen Job und hast schon einmal eine Stellenbeschreibung gelesen, oder? Aber was genau ist eine Stellenbeschreibung eigentlich und was sind die typischen Inhalte von Stellenbeschreibung? In diesem Blogbeitrag werden wir Dir alles Wichtige dazu erklären, eine Definition von Stellenbeschreibung geben und sogar ein Beispiel einer Stellenbeschreibung vorstellen.

Was ist eine Stellenbeschreibung?

Definition Stellenbeschreibung: Eine Stellenbeschreibung ist eine schriftliche Beschreibung der Verantwortlichkeiten und Anforderungen, die mit einer bestimmten Stelle verbunden sind.

Eine Stellenbeschreibung ist eine schriftliche Zusammenfassung aller Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Anforderungen, die mit einer bestimmten Stelle verbunden sind. Wenn Du eine neue Stelle annimmst, ist es wichtig, dass Du Dir die Zeit nimmst, die Stellenbeschreibung genau zu studieren. Die Stellenbeschreibung gibt Dir einen umfassenden Überblick darüber, was von Dir erwartet wird und welche Fähigkeiten und Erfahrungen Du mitbringen musst, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.

Stellenbeschreibungen sind ein wichtiger Bestandteil des Einstellungsprozesses und helfen Arbeitgebern, Kandidaten zu finden, die den Anforderungen der Stelle entsprechen. Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann auch dazu beitragen, Missverständnisse und Unklarheiten zu vermeiden, die später zu Frustration und Enttäuschung führen können.

In der Stellenbeschreibung werden normalerweise der Jobtitel, die Abteilung, in der Du arbeiten wirst, sowie eine Zusammenfassung der Stelle genannt. Danach werden die Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle beschrieben sowie die erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen und Ausbildungen aufgelistet, die Du haben musst, um die Stelle ausüben zu können. Außerdem werden oft auch die Arbeitsbedingungen und die Vergütung aufgeführt.

Eine klare und präzise Stellenbeschreibung ist für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen von Vorteil. Arbeitgeber können Kandidaten besser auswählen, die die Anforderungen der Stelle erfüllen, und Arbeitnehmer können sich besser auf die Anforderungen der Stelle vorbereiten und wissen, was von ihnen erwartet wird. Wenn Du eine neue Stelle annimmst, solltest Du immer die Stellenbeschreibung sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass Du die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle vollständig verstehst.

Tipp: Achte bei der Erstellung einer Stellenausschreibung darauf, dass alle Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle klar und detailliert beschrieben werden, um potenzielle Kandidaten anzulocken, die den Bedarf der Stelle erfüllen können.

Im Überblick: Stellenbeschreibungen und ihre Inhalte

Eine gut strukturierte Stellenbeschreibung sollte detaillierte Informationen über die spezifische Stelle bieten, damit Kandidaten die Möglichkeit haben, festzustellen, ob sie die Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen besitzen, die für die Erfüllung der Anforderungen der Stelle erforderlich sind. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Inhalte aufgeführt, die in einer Stellenbeschreibung enthalten sein sollten:

  • Jobtitel: Der Jobtitel sollte die Art der Arbeit beschreiben, die ausgeführt werden soll, z. B. „Marketing Manager“ oder „Softwareentwickler“.
  • Abteilung: Hier wird angegeben, in welcher Abteilung die Stelle angesiedelt ist, wie z. B. „Vertrieb“ oder „Finanzen“.
  • Zusammenfassung der Stelle: Hier wird eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten gegeben. Die Zusammenfassung sollte prägnant und klar sein und die wichtigsten Details der Stelle hervorheben.
  • Verantwortlichkeiten: Eine Beschreibung der Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle sollte präzise aufgelistet werden. Die Aufgaben sollten in chronologischer Reihenfolge oder in der Reihenfolge ihrer Bedeutung aufgeführt werden, um den Kandidaten ein klares Verständnis davon zu geben, was von ihnen erwartet wird.

Witz zum Thema

Wie nennt man eine Stellenausschreibung für einen Detektiv? Eine Geheimbeschreibung!

  • Anforderungen: Hier werden die notwendigen Fähigkeiten, Kenntnisse, Erfahrungen und Ausbildungen aufgelistet, die der Kandidat besitzen muss, um die Stelle auszuführen. Beispiele können sein: „Bachelor-Abschluss in einem verwandten Bereich“, „3 Jahre Erfahrung im Kundensupport“ oder „Kenntnisse in Python-Programmierung“.
  • Arbeitsbedingungen: Hier werden die Arbeitsbedingungen, einschließlich Arbeitszeit, Reiseanforderungen, Arbeitsort und andere relevante Informationen aufgeführt.
  • Selten Vergütung: Hier wird das Gehalt oder der Lohn aufgelistet, der mit der Stelle verbunden ist, sowie weitere Vergütungen wie z.B. Bonuszahlungen, Urlaubstage und Gesundheitsleistungen.
Bestseller Nr. 1

Eine detaillierte Stellenbeschreibung kann dazu beitragen, die Zahl der Bewerbungen unqualifizierter Bewerber zu verringern und den Bewerbungsprozess effizienter zu gestalten. Sie kann auch dazu beitragen, dass sich die Bewerber besser auf ihre Fähigkeiten und Erfahrungen konzentrieren können und eine klare Vorstellung davon haben, was von ihnen erwartet wird, wenn sie die Stelle annehmen.

Was wird von mir erwartet? Eine Stellenbeschreibung gibt Dir die Antworten!

Beispiel einer Stellenbeschreibung

Hier ist ein Beispiel für eine Stellenbeschreibung für eine Schornsteinfeger-Position:

Jobtitel: Schornsteinfeger

Abteilung: Handwerk

Zusammenfassung der Stelle: Der Schornsteinfeger wird für die Inspektion, Reinigung und Instandhaltung von Schornsteinen und Kaminen verantwortlich sein, um sicherzustellen, dass sie den örtlichen und nationalen Vorschriften entsprechen.

Verantwortlichkeiten

  • Durchführung von Schornsteininspektionen und Reinigungen nach Bedarf
  • Identifizierung von Mängeln und Schäden an Schornsteinen und Kaminen
  • Beratung von Kunden über notwendige Reparaturen oder Verbesserungen an Schornsteinen und Kaminen
  • Durchführung von Wartungsarbeiten an Schornsteinen und Kaminen, um ihre Lebensdauer zu verlängern
  • Erstellung von Berichten über den Zustand der Schornsteine und Kamine und Empfehlungen für notwendige Reparaturen oder Verbesserungen
  • Einhaltung der geltenden Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Schornsteinfeger oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Schornsteinfeger
  • Kenntnisse über lokale und nationale Vorschriften und Sicherheitsbestimmungen
  • Fähigkeit, auf Dächern und in engen Räumen zu arbeiten
  • Körperliche Fitness und Belastbarkeit

Arbeitsbedingungen:

  • Arbeit im Freien, bei jeder Witterung
  • Arbeit auf Dächern und in engen Räumen
  • Arbeit mit speziellen Werkzeugen und Maschinen

Vergütung:

  • Die Vergütung für diese Position ist wettbewerbsfähig und wird auf Basis von Erfahrung und Qualifikationen verhandelt. Die Schornsteinfeger-Position bietet auch Vergünstigungen wie Gesundheitsleistungen und Altersvorsorgepläne.

Tipp: Ein weiteres Beispiel findest Du hier: https://pixelwerker.de/jobs-und-karriere/

Vorsicht bei solchen Inhalten einer Stellenbeschreibung

Eine klare Stellenbeschreibung spart Zeit und Nerven im Einstellungsprozess.

Bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen ist es wichtig, dass Arbeitgeber darauf achten, dass die enthaltenen Informationen klar, präzise und objektiv sind. Hier sind einige Vorsichtsmaßnahmen, die Arbeitgeber bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen berücksichtigen sollten:

  • Diskriminierung vermeiden: Stellenbeschreibungen sollten keine Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, Religion oder sexueller Orientierung enthalten. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber auf eine inklusive Sprache achten und vermeiden, dass die Stellenbeschreibung potenzielle Kandidaten aufgrund von persönlichen Merkmalen oder Identitäten ausschließt.
  • Übertriebene Anforderungen vermeiden: Stellenbeschreibungen sollten realistische Anforderungen und Qualifikationen enthalten, die für die Ausführung der Stelle notwendig sind. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber vermeiden, übertriebene Anforderungen zu stellen, die potenzielle Kandidaten entmutigen könnten.
  • Unklare Formulierungen vermeiden: Stellenbeschreibungen sollten klare und präzise Formulierungen enthalten, um Verwirrung oder Missverständnisse zu vermeiden. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber vermeiden, vage oder unklare Formulierungen zu verwenden, die die Kandidaten verwirren könnten.
  • Flexibilität bieten: Stellenbeschreibungen sollten flexibel genug sein, um sich an sich ändernde Bedürfnisse und Anforderungen anzupassen. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber offen für alternative Qualifikationen oder Erfahrungen sind und in der Lage sind, sich an Veränderungen anzupassen.
  • Vergütung: Bei der Aufzählung der Vergütung sollten Arbeitgeber auf die Wettbewerbsfähigkeit achten. Wenn die Vergütung niedrig ist, kann dies potenzielle Kandidaten entmutigen. Es ist wichtig, dass Arbeitgeber angemessene Vergütungspakete anbieten, um qualifizierte Kandidaten anzulocken.

Indem Arbeitgeber auf diese Vorsichtsmaßnahmen achten, können sie sicherstellen, dass ihre Stellenbeschreibungen realistisch, fair und attraktiv für potenzielle Kandidaten sind.

Die Bedeutung von klarer Kommunikation in Stellenbeschreibungen

Eine der wichtigsten Aspekte bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen ist die klare und präzise Kommunikation. Eine Stellenbeschreibung sollte alle Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle detailliert darlegen, damit der Kandidat genau weiß, was von ihm erwartet wird. Eine unklare oder vage Stellenbeschreibung kann zu Missverständnissen und Fehlkommunikation führen, was wiederum zu Frustration und Enttäuschung für den Arbeitgeber und den Arbeitnehmer führen kann.

Es ist wichtig, dass Arbeitgeber vermeiden, Buzzwords oder unnötig komplizierte Sprache zu verwenden, um ihre Anforderungen zu beschreiben. Stattdessen sollten sie klare und einfache Sprache verwenden, um sicherzustellen, dass potenzielle Kandidaten die Stellenbeschreibung verstehen. Arbeitgeber sollten auch vermeiden, Fachjargon zu verwenden, der für Kandidaten, die nicht mit der Branche vertraut sind, verwirrend sein kann.

Es ist auch wichtig, dass Arbeitgeber die Erwartungen an die Soft Skills des Kandidaten klar kommunizieren. Soft Skills wie Kommunikation, Zusammenarbeit und Flexibilität können genauso wichtig sein wie harte Fähigkeiten und Erfahrungen. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie klare Erwartungen an die Soft Skills des Kandidaten stellen und diese in der Stellenbeschreibung hervorheben.

Eine klare und präzise Kommunikation in der Stellenbeschreibung kann auch dazu beitragen, den Einstellungsprozess effektiver zu gestalten. Wenn Arbeitgeber klare Erwartungen an die Anforderungen der Stelle und die Fähigkeiten des Kandidaten haben, können sie die Bewerberpool schnell und effektiv filtern und Zeit und Ressourcen sparen.

Hinweis: Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie bei der Erstellung von Stellenausschreibungen fair und transparent sind und keine unrealistischen Anforderungen oder Erwartungen an die Kandidaten stellen.

Der Schlüssel zur erfolgreichen Stellensuche

Keine Überraschungen am Arbeitsplatz – eine detaillierte Stellenbeschreibung sorgt für Klarheit.

Eine klare und präzise Stellenbeschreibung ist der Schlüssel zur erfolgreichen Stellensuche. Wenn Arbeitgeber sorgfältig darauf achten, alle Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle klar zu kommunizieren, können sie qualifizierte Kandidaten anziehen und den Einstellungsprozess effektiver gestalten. Potenzielle Kandidaten sollten immer darauf achten, dass sie die Stellenbeschreibung sorgfältig lesen und verstehen, um sicherzustellen, dass sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Stelle vollständig verstehen.

Eine gut geschriebene Stellenbeschreibung kann dazu beitragen, Missverständnisse und Unklarheiten zu vermeiden, die später zu Frustration und Enttäuschung führen können. Arbeitgeber sollten darauf achten, dass die Stellenbeschreibung klare und präzise Sprache verwendet und die Soft Skills des Kandidaten sowie die harten Fähigkeiten hervorhebt. Eine gut durchdachte Stellenbeschreibung kann auch dazu beitragen, den Einstellungsprozess zu vereinfachen und die Chance auf eine erfolgreiche Einstellung zu erhöhen.

FAQ zu Stellenausschreibung

Wer erstellt eine Stellenbeschreibung?

Eine Stellenbeschreibung wird in der Regel vom Arbeitgeber oder der Personalabteilung erstellt.

Was sind keine Inhalte einer Stellenbeschreibung?

Persönliche Informationen über Bewerber wie Geschlecht, Alter oder Familienstand sind keine Inhalte einer Stellenbeschreibung.

Was kennzeichnet eine gute Stellenbeschreibung?

Eine gute Stellenbeschreibung ist detailliert und präzise, listet alle Anforderungen und Verantwortlichkeiten auf, vermeidet Diskriminierung und bietet eine klare und präzise Kommunikation.

Quellen

Ähnliche Beiträge