Das Wichtigste in Kürze
Nutze unter anderem Jobmessen, Personalvermittlung und Social-Media-Marketing. Weitere Instrumente zeigen wir Dir hier.
Das hängt von der Vorgehensweise ab. Eine Ausschreibung auf großen Online-Jobportalen kostet schnell 1.000€ pro Monat. Weitere Kostenfaktoren findest Du hier.
Sie bezeichnen denselben Prozess, doch Recruiting impliziert eine besonders aktive Ansprache durchs Unternehmen.
Wenn Du ein Unternehmen leitest oder im Personalbereich tätig bist, weißt Du sicherlich, wie wichtig die Personalbeschaffung für den Erfolg des Unternehmens ist. Denn ohne qualifizierte Mitarbeiter kann Dein Unternehmen nicht wachsen und sich weiterentwickeln. Wir erklären Dir die besten Instrumente der Personalbeschaffung und was Du beim Prozess beachten musst.
Inhalt
Was versteht man unter Personalbeschaffung?
Unter Personalbeschaffung versteht man den Prozess der Suche, Auswahl und Einstellung von geeigneten Mitarbeitern für offene Stellen im Unternehmen.
Ziel der Personalbeschaffung ist es, qualifizierte Bewerber zu identifizieren und für eine Anstellung im Unternehmen zu gewinnen.
Die Personalbeschaffung kann auf verschiedenen Wegen erfolgen, wie beispielsweise über Stellenausschreibungen auf Online-Plattformen, über Jobmessen oder auch durch die Zusammenarbeit mit Personalvermittlern.
Auch die interne Suche nach geeigneten Mitarbeitern durch die interne Stellenausschreibung oder die Förderung von Karrieremöglichkeiten kann Teil der Personalbeschaffung sein.
Ein wichtiger Teil der Personalbeschaffung ist auch die Auswahl der Bewerber.
Hierbei sollten Unternehmen darauf achten, dass die Bewerber sowohl fachlich als auch persönlich geeignet für die Stelle sind.
Dafür können beispielsweise Vorstellungsgespräche, Assessment-Center oder auch Probearbeitstage eingesetzt werden.
Insgesamt ist die Personalbeschaffung ein wichtiger Prozess für Unternehmen, um qualifizierte Mitarbeiter zu finden und somit ihre Wettbewerbsfähigkeit zu stärken.
Tipp: Stelle sicher, dass die Personalbeschaffung transparent, fair und auf die Bedürfnisse der Bewerber zugeschnitten ist, um eine positive Arbeitgebermarke aufzubauen und somit auch langfristig erfolgreich zu sein.
Personalbeschaffung oder Recruiting?
Keyfactbox
Die Begriffe „Personalbeschaffung“ und „Recruiting“ werden oft synonym verwendet, allerdings bezieht sich der Begriff „Recruiting“ oft spezifischer auf die aktive Suche und Ansprache von Kandidaten durch das Unternehmen.
Im Grunde genommen beziehen sich Personalbeschaffung und Recruiting auf den gleichen Prozess, nämlich die Suche und Auswahl von geeigneten Bewerbern für offene Stellen im Unternehmen.
Allerdings wird der Begriff „Recruiting“ oft spezifischer verwendet und bezieht sich in der Regel auf die aktive Ansprache von Kandidaten durch das Unternehmen, um diese für eine Stelle zu gewinnen.
Dabei können beispielsweise gezielte Werbekampagnen oder Social-Media-Marketing eingesetzt werden.
Im Gegensatz dazu bezieht sich der Begriff „Personalbeschaffung“ in der Regel eher auf den gesamten Prozess der Suche, Auswahl und Einstellung von geeigneten Bewerbern.
Hierbei kann die Personalbeschaffung sowohl durch interne als auch externe Ressourcen erfolgen.
Wichtige Instrumente der Personalbeschaffung
Es gibt verschiedene Instrumente, die bei der Personalbeschaffung eingesetzt werden können. Hier sind einige Beispiele:
- Stellenausschreibungen: Stellenausschreibungen sind eine der wichtigsten Instrumente der Personalbeschaffung. Hierbei wird die offene Stelle auf verschiedenen Kanälen wie beispielsweise Online-Jobbörsen, sozialen Netzwerken oder der eigenen Unternehmenswebsite ausgeschrieben.
- Personalvermittlung: Personalvermittler unterstützen Unternehmen bei der Suche und Auswahl von geeigneten Bewerbern. Hierbei wird die Personalvermittlung beauftragt, geeignete Kandidaten für eine Stelle zu identifizieren und vorzuschlagen.
- Jobmessen: Jobmessen bieten Unternehmen die Möglichkeit, sich potenziellen Bewerbern zu präsentieren und direkte Gespräche mit ihnen zu führen. Hierbei können Unternehmen ihre Arbeitgebermarke stärken und Bewerber direkt ansprechen.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramme: Mitarbeiterempfehlungsprogramme bieten bestehenden Mitarbeitern die Möglichkeit, potenzielle Kandidaten für offene Stellen im Unternehmen vorzuschlagen. Hierdurch können Unternehmen qualifizierte Bewerber gewinnen, die bereits von einem Mitarbeiter empfohlen wurden.
- Online-Bewerbungsportale: Online-Bewerbungsportale bieten Bewerbern die Möglichkeit, sich online auf offene Stellen zu bewerben. Hierbei können Bewerber ihre Bewerbungsunterlagen direkt hochladen und Unternehmen können Bewerbungen zentral verwalten.
- Headhunting: Beim Headhunting werden gezielt potenzielle Kandidaten angesprochen, die für eine offene Stelle im Unternehmen in Frage kommen. Hierbei können beispielsweise Social-Media-Kanäle oder auch berufliche Netzwerke genutzt werden.
Unternehmen sollten dabei darauf achten, dass die Instrumente auf die Bedürfnisse der Bewerber zugeschnitten sind und zur Stärkung der Arbeitgebermarke beitragen.
Tipp: Auf Jobmessen kannst Du ersten ungezwungenen Kontakt herstellen mit potenziellen Mitarbeitern – nutze dieses analoge Format!
Weitere Möglichkeiten für die Mitarbeitersuche
Es gibt noch weitere Möglichkeiten, die Unternehmen bei der Personalbeschaffung nutzen können. Hier sind einige Beispiele:
- Praktika und Trainee-Programme: Unternehmen können Praktika und Trainee-Programme anbieten, um potenzielle Bewerber kennenzulernen und sie langfristig an das Unternehmen zu binden.
- Ausbildung und duales Studium: Unternehmen können auch Ausbildungen und duale Studiengänge anbieten, um junge Menschen frühzeitig an das Unternehmen zu binden und sie langfristig als qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen.
Unternehmen sollten dabei auf eine individuelle und zielgerichtete Ansprache der Bewerber achten.
Tipp: Unternehmen können auch mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, um geeignete Kandidaten für offene Stellen zu identifizieren.
Zu beachten bei der Personalbeschaffung
Bevor Du mit der Personalbeschaffung beginnst, solltest Du den tatsächlichen Bedarf an Personal ermitteln.
Hierbei solltest Du klären, welche Stellen tatsächlich besetzt werden müssen und welche Anforderungen an die Kandidaten gestellt werden.
Um die passenden Kandidaten zu erreichen, solltest Du die Zielgruppe genau analysieren.
In diesem Schritt solltest Du beispielsweise herausfinden, welche Kanäle die Zielgruppe nutzt, welche Anforderungen an den Job gestellt werden und welche Erwartungen an den Arbeitgeber bestehen.
Eine klare und ansprechende Stellenausschreibung ist wichtig, um potenzielle Bewerber anzusprechen.
Bei der Auswahl der Bewerber solltest Du transparent und fair vorgehen. So können beispielsweise Vorstellungsgespräche, Assessment-Center oder Probearbeitstage eingesetzt werden.
Um als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen zu werden, solltest Du auf ein positives Employer Branding achten. Dabei kannst Du beispielsweise auf Social-Media-Marketing, Mitarbeiterempfehlungen oder auch Teamevents setzen.
Langfristige Personalentwicklung kann dazu beitragen, dass bestehende Mitarbeiter langfristig im Unternehmen bleiben und somit auch potenzielle Bewerber auf das Unternehmen aufmerksam machen.
So kannst Du über lange Zeit qualifizierte Mitarbeiter gewinnen.
Kosten der Personalbeschaffung
Die Kosten für die Personalbeschaffung können je nach Methode und Umfang sehr unterschiedlich sein.
Hier sind einige Faktoren, die die Kosten beeinflussen können:
- Wahl der Methode: Je nach Methode können die Kosten für die Personalbeschaffung stark variieren. So können beispielsweise Jobmessen oder Personalvermittler teurer sein als die Stellenausschreibung auf Online-Jobbörsen.
- Anzahl der Stellen: Je nach Anzahl der offenen Stellen können die Kosten für die Personalbeschaffung stark variieren. Je mehr Stellen besetzt werden müssen, desto höher sind in der Regel auch die Kosten.
- Zielgruppe: Die Zielgruppe der Stellenanzeige kann ebenfalls die Kosten beeinflussen. So können beispielsweise Anzeigen in spezialisierten Fachzeitschriften teurer sein als Anzeigen auf allgemeinen Jobportalen.
- Zeit- und Personalressourcen: Die Personalbeschaffung erfordert auch Zeit- und Personalressourcen, die Kosten verursachen können. So müssen beispielsweise Mitarbeiter Zeit für die Durchführung von Bewerbungsgesprächen oder die Auswertung von Bewerbungen aufwenden.
Insgesamt können die Kosten für die Personalbeschaffung stark variieren und hängen von verschiedenen Faktoren ab.
Zusätzliche Information: Online-Stellenanzeigen kosten Dich pro Monat etwa 700 bis 1.300 Euro, zumindest in deutschlandweiten Jobportalen.
Personalbeschaffung: Grundstein für ein solides Unternehmen
Denke stets daran, dass die Personalbeschaffung ein wichtiger Faktor für den Erfolg Deines Unternehmens ist. Eine individuelle Ansprache der Bewerber sowie ein positives Employer Branding sind dabei entscheidende Faktoren. Wenn Du diese Aspekte beachtest und gezielt Maßnahmen ergreifst, um eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen, wirst du langfristig erfolgreich sein!