Das Wichtigste in Kürze
Unter Gleitzeit versteht man eine Arbeitszeitregelung, bei der die Angestellten innerhalb eines gewissen Rahmens selbst ihre Arbeitszeit festlegen können. Lies hier mehr über die verschiedenen Gleitzeitmodelle.
In der Regel gibt es Kernarbeitszeiten, während derer Anwesenheitspflicht besteht und Randarbeitszeiten, über die man selbst verfügen kann. Die Stundenzahl bleibt davon aber unberührt. Mehr dazu gibt es hier.
Üblicherweise können Überstunden jederzeit abgegolten werden. Wichtig ist eine entsprechende Absprache mit Teammitgliedern. Infos zu Gleitzeitregelungen gibt es hier.
Eine Möglichkeit, die Arbeit flexibler zu gestalten, bietet die Gleitzeit. Die Arbeitswelt ist im Wandel und mit ihr verändern sich auch die Arbeitsbedingungen. Doch was bedeutet Gleitzeit? Im Gegensatz zur starren Arbeitszeitregelung erlaubt die Gleitzeit den Arbeitnehmenden, ihre Arbeitszeit flexibler zu gestalten. Aber wie funktioniert das genau? Welche Gleitzeitmodelle gibt es und welche Gleitzeitregelungen können Unternehmen anbieten? In diesem Text erhältst Du die Antworten auf diese Fragen und dazu einen Überblick darüber, was es mit der Gleitzeit auf sich hat.
Inhalt
Wie funktioniert Gleitzeit?
Die moderne Arbeitswelt erfordert zunehmend mehr Flexibilität. Das gilt nicht nur für Angestellte, sondern auch für Arbeitgeber. Eine Gleitzeitregelung erlaubt genau diese Flexibilität. Gleitzeit ist eine Arbeitszeitregelung, bei der die Arbeitnehmenden innerhalb eines bestimmten Rahmens ihre Arbeitszeit flexibler gestalten können als bei einer starren Arbeitszeitregelung. In der Regel ist die Kernarbeitszeit vorgegeben, innerhalb derer eine Anwesenheitspflicht besteht. Außerhalb dieser Kernarbeitszeit können sie ihre Arbeitszeit flexibel gestalten. Sie können also beispielsweise später anfangen oder früher aufhören, um ihre Arbeitszeit an private oder familiäre Verpflichtungen anzupassen.
Die Gleitzeit bietet sowohl für Arbeitnehmende als auch Arbeitgebende Vorteile. Angestellte können ihre Arbeit besser an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen, beispielsweise wenn es um die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen geht. Auch die Möglichkeit, Überstunden oder Minusstunden auszugleichen, kann dazu beitragen, dass sie ihre Arbeitszeit besser an private oder familiäre Verpflichtungen anpassen können. Für Arbeitgebende bietet die Gleitzeit den Vorteil, dass sie Überstunden oder Überbesetzung vermeiden können, da die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit flexibler gestalten können. Auch die Zufriedenheit und Motivation am Arbeitsplatz kann gesteigert werden, was sich positiv auf die Produktivität und Arbeitsqualität auswirken kann.
Gleitzeitmodelle im Überblick
Man unterscheidet für gewöhnlich zwei Gleitzeitmodelle: einfache Gleitzeit und qualifizierte Gleitzeit.
Keyfactbox
Einfache Gleitzeit ist ein Gleitzeitmodell, bei dem die Angestellten innerhalb einer bestimmten Bandbreite ihre Arbeitszeit selbst wählen können. Innerhalb dieser Bandbreite müssen die Arbeitnehmenden eine bestimmte Anzahl von Stunden arbeiten, haben aber ansonsten große Freiheiten bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit.
Der Vorteil ist hier, dass während der Kernarbeitszeiten in jedem Fall alle Angestellten bei der Arbeit sind. Die Flexibilität betrifft vor allem die Möglichkeit, früher anzufangen oder später aufzuhören, um auf diese Weise zusätzliche Stunden aufzubauen, die später abgegolten werden können.
Dieses Gleitzeitmodell macht vor allem die Organisation von Arbeitsabläufen einfacher, weil sich durch die festgelegten Kernarbeitszeiten beispielsweise Meetings so legen lassen, dass alle Beteiligten daran teilnehmen können. Für die Angestellten bedeutet dies allerdings weniger Flexibilität.
Im Gegensatz dazu bedeutet qualifizierte Gleitzeit größtmögliche Gestaltungsfreiheit für die Angestellten. Eine Gleitzeitregelung, die qualifizierte Gleitzeit vorsieht, schreibt nur die Anzahl der innerhalb eines Zeitraums zu leistenden Arbeitsstunden vor. Wann diese erbracht werden, bleibt völlig den Arbeitnehmenden überlassen. Das Arbeitspensum kann dabei pro Woche, pro Monat oder pro Jahr vereinbart werden.
Hinweis: Je größer der Zeitraum, für den ein Arbeitspensum vereinbart wird, desto mehr Flexibilität. Bei einer qualifizierten Gleitzeit, die eine bestimmte Anzahl an Stunden im Jahr vorsieht, ist es auch möglich, dass Angestellte mehrere Tage gar nicht arbeiten, solange sie am Ende des Jahres die vertraglich vereinbarte Stundenzahl auf dem Gleitzeitkonto haben.
Dieses Gleitzeitmodell erfordert das größte Maß an Disziplin und Selbstorganisation seitens der Mitarbeitenden. Da sie selbst verantwortlich sind, ihre Arbeitszeit zu gestalten, müssen sie sicherstellen, dass sie genug Stunden leisten. Auch die Kommunikation mit Teammitgliedern und Vorgesetzten muss gewährleistet sein, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Änderungen in der Arbeitszeit informiert sind.
Das Gleitzeitkonto
Auf dem Gleitzeitkonto werden die geleisteten Arbeitsstunden verfolgt, sodass sich das Guthaben der Angestellten im Überblick erkennen lässt. Auf diese Weise wird sofort ersichtlich, ob jemand noch nacharbeiten muss oder Überstunden zur Verfügung hat.
Das Gleitzeitkonto bietet den Mitarbeitenden also eine höhere Flexibilität, da sie ihre Arbeitszeit innerhalb eines bestimmten Zeitraums selbst gestalten können. Sie können beispielsweise an einem Tag länger arbeiten, um an einem anderen Tag früher Feierabend zu machen. Was Gleitzeit auch bedeutet, ist die Möglichkeit, Überstunden oder Minusstunden auszugleichen. Das kann dazu beitragen, dass sie ihre Arbeitszeit besser an private oder familiäre Verpflichtungen anpassen können.
Achtung: Box: Allerdings erfordert das Gleitzeitkonto auch eine gewisse Disziplin vonseiten der Angestellten, um sicherzustellen, dass sie genug Stunden leisten, um ihre Arbeitsaufgaben zu erledigen.
Für Arbeitgebende bietet das Gleitzeitkonto den Vorteil, dass Überstunden oder Überbesetzung vermieden werden können, da die Angestellte ihre Arbeitszeit flexibler gestalten können. Auch die Verwaltung des Gleitzeitkontos ist in der Regel einfacher als bei anderen Arbeitszeitmodellen, da Überstunden oder Minusstunden automatisch auf dem Konto verbucht werden. Zudem muss sichergestellt werden, dass Überstunden oder Minusstunden korrekt verbucht werden und dass die Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben und -regeln gewährleistet ist.
So gelingt die Gleitzeitregelung
Um die Vorteile der Gleitzeitregelung optimal zu nutzen und Nachteile zu vermeiden, sollten folgende Aspekte bedacht werden:
- Klare Regeln
- Kommunikation
- Verantwortung
- Flexibilität
Eine klare und transparente Regelung ist der erste Schritt, um eine erfolgreiche Gleitzeitregelung zu ermöglichen. Eine Kernarbeitszeit sowie eine maximale Arbeitszeit pro Tag sollten festgelegt werden, um eine gerechte Verteilung der Arbeit zu gewährleisten. Auch die Anzahl der Überstunden, die auf dem Gleitzeitkonto angesammelt werden dürfen, sollte definiert werden. Eine klare Regelung kann dazu beitragen, dass alle Mitarbeitenden die gleichen Voraussetzungen haben und eine gerechte Verteilung der Arbeit gewährleistet wird.
Die Gleitzeitregelung sollte die folgenden Fragen beantworten:
- Mit welchem Gleitzeitmodell wird gearbeitet – einfache Gleitzeit oder qualifizierte Gleitzeit?
- Was sind die Kernarbeitszeiten (bei einfacher Gleitzeit)? Wie viele Stunden muss innerhalb welches Zeitraums gearbeitet werden (bei qualifizierter Gleitzeit)?
- Dürfen ganze Tage abgegolten werden oder dürfen Überstunden nur in kleineren Blöcken abgebaut werden?
- Verfallen Überstunden, die nicht abgebaut werden, nach einem gewissen Zeitraum?
- Was passiert mit übriggebliebenen Plus- oder Minusstunden bei einem vorzeitigen Ende des Arbeitsverhältnisses?
Tipp: Idealerweise sollte die Gleitzeitregelung im Arbeitsvertrag festgehalten werden, sodass sie transparent und verbindlich ist. Das verhindert langfristig Missverständnisse und Unstimmigkeiten.
Eine offene Kommunikation zwischen Angestellten und Arbeitgebenden ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Änderungen in der Arbeitszeit informiert sind. Mitarbeitende sollten andere über geplante Abwesenheiten oder Änderungen in der Arbeitszeit frühzeitig informieren, um sicherzustellen, dass der Arbeitsablauf reibungslos verläuft.
Arbeitnehmende sollten die Verantwortung für die Organisation ihrer Arbeitszeit übernehmen und sicherstellen, dass sie ihre Arbeit innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen. Dabei sollten sie auch darauf achten, dass sie genug Stunden leisten, um ihre Arbeitsaufgaben zu erledigen und Überstunden oder Minusstunden auf dem Gleitzeitkonto auszugleichen. Eine gute Planung und Organisation der Arbeitszeit kann dazu beitragen, dass sie ihre Arbeit effektiv erledigen und Überlastungen oder Unterforderung vermeiden.
Arbeitgebende sollten flexibel sein, wenn es um die Bedürfnisse der Angestellten geht, beispielsweise was die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen angeht. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden zufriedener und motivierter sind und somit produktiver arbeiten. Es ist auch darauf zu achten, dass die Gleitzeitregelung fair und transparent umgesetzt wird, um sicherzustellen, dass alle die gleichen Voraussetzungen haben.
Tipp: Eine klare Abgrenzung zwischen Arbeitszeit und Freizeit ist ebenfalls wichtig, um Überlastungen und Burnout zu vermeiden. Arbeitnehmer sollten darauf achten, dass sie auch ausreichend Pausen und Erholungsphasen in ihre Arbeitszeit integrieren, um ihre Arbeitsleistung langfristig aufrechtzuerhalten.
Gleitzeit als moderne Arbeitsform
Jetzt hast Du erfahren, was Gleitzeit bedeutet. Diese Variante der Arbeitsorganisation bietet eine höhere Flexibilität im Vergleich zu einer festgelegten Arbeitszeit und ermöglicht es Angestellten, ihre Arbeit besser an private oder familiäre Verpflichtungen anzupassen. Auf diese Weise lassen sich Produktivität, Zufriedenheit und Work-Life-Balance steigern. Man unterscheidet einfache und qualifizierte Gleitzeit. Gleitzeit kann auch verwendet werden, um Zeitguthaben für ein Sabbatical aufzubauen. Für Arbeitgebende bietet die Gleitzeit den Vorteil, Überstunden oder Überbesetzung zu vermeiden, da die Mitarbeitenden ihre Arbeitszeit flexibler gestalten können.
Um die Vorteile der Gleitzeit optimal zu nutzen und Nachteile zu vermeiden, sollten klare Regeln festgelegt werden, um Missverständnisse zu vermeiden. Eine offene Kommunikation zwischen Angestellten und Arbeitgebenden ist ebenfalls wichtig, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten über Änderungen in der Arbeitszeit informiert sind. Arbeitnehmende sollten die Verantwortung für die Organisation ihrer Arbeitszeit übernehmen und sicherstellen, dass sie ihre Arbeit innerhalb der vorgegebenen Zeit erledigen. Unternehmen sollten flexibel sein, wenn es um die Bedürfnisse der Angestellten geht und dafür sorgen, dass die Gleitzeitregelung fair und transparent umgesetzt wird.
FAQ zu Gleitzeit
Gleitzeit bietet Angestellten ein höheres Maß an Flexibilität, was vor allem sinnvoll ist, wenn sie Sorgearbeitsverpflichtungen haben.
Das Gegenteil von Gleitzeit ist das sogenannte starre Arbeitsmodell, bei dem die Arbeitszeiten vollständig vorgegeben sind.
Für Arbeitgebende hat Gleitzeit vor allem den Vorteil, dass sich die Zufriedenheit der Angestellten erhöht. Das wirkst sich mittelfristig auf die Produktivität aus und trägt zum Employer Branding bei.
Quellen
- https://www.spiegel.de/karriere/ueberstunden-4-5-millionen-arbeitnehmer-leisten-mehrarbeit-a-a15a402e-4b1c-4b89-8d1e-3d9e6c941698
- https://www.personalwirtschaft.de/news/hr-organisation/gleitzeit-ist-in-deutschland-die-haeufigste-form-flexiblen-arbeitens-99264/
- https://beratung.de/recht/ratgeber/gleitzeit-definition-modelle-und-vor-und-nachteile_ftqnlp
- https://www.arbeitsrechte.de/gleitzeit/