Das Wichtigste in Kürze
In der Einleitung einer Beurteilung sollte der Zweck und das Ziel der Beurteilung klar definiert und der Bezug zur beurteilten Person hergestellt werden. Hier findest Du eine Orientierung zum Erstellen einer Einleitung …
Beurteilungskriterien können Leistung, Erfolge, Stärken, Schwächen, Zusammenarbeit, Kommunikationsfähigkeit und Zielorientierung sein.
Eine dienstliche Beurteilung formuliert man objektiv, fair und professionell, indem man auf Fakten basiert, Stärken und Verbesserungspotenziale anspricht und konkrete Beispiele verwendet. Erfahre hier mehr über die Grundlagen …
Im Rahmen Deines Arbeitslebens kann es sein, dass Du gebeten wirst, dienstliche Beurteilungsschreiben zu erstellen. Sei es für Mitarbeiter, Kollegen, Schüler oder in anderen Situationen, Beurteilungsschreiben gehören einfach dazu. Eine gut geschriebene Beurteilung kann sowohl für den Beurteilten als auch für den Beurteiler von großem Nutzen sein. In diesem Blogbeitrag werden wir die Kunst des Beurteilungsschreibens unter die Lupe nehmen und Dir Tipps geben, wie Du aussagekräftige und effektive Beurteilungen verfassen kannst.
Inhalt
Vorbereitung auf das Beurteilungsschreiben
Kenne den Zweck und das Ziel der Beurteilung: Bevor Du mit dem Schreiben beginnst, solltest Du den Zweck und das Ziel der Beurteilung klar definieren. Möchtest Du die Leistung einer Person in einem bestimmten Zeitraum bewerten, ihr Feedback geben oder sie auf mögliche Verbesserungen hinweisen? Die Antwort auf diese Frage wird den Ton und den Inhalt Deiner Beurteilung maßgeblich beeinflussen.
Sammle Informationen und Fakten: Um eine faire und objektive Beurteilung zu schreiben, solltest Du alle relevanten Informationen und Fakten sammeln. Dazu gehören unter anderem die Leistung der Person, ihre Stärken und Schwächen, erreichte Ziele und eventuelle Probleme. Achte darauf, dass Deine Informationen auf Fakten basieren und nicht auf Gerüchten oder persönlichen Eindrücken.
Wähle eine passende Struktur: Die Struktur Deiner Beurteilung sollte klar und logisch sein, damit der Leser Deinen Gedankengang leicht nachvollziehen kann. Überlege, ob Du die Beurteilung chronologisch, thematisch oder nach Leistungsbereichen gliedern möchtest. Entscheide Dich für eine Struktur, die am besten zum Zweck und Ziel der Beurteilung passt.
Keyfactbox
Eine gut strukturierte und durchdachte Beurteilung kann dazu beitragen, die Leistung und Motivation der beurteilten Person zu steigern und ihre berufliche Entwicklung zu fördern.
Die Grundlagen des Beurteilungsschreibens
- Die richtige Sprache verwenden
Achte darauf, dass Du in Deiner Beurteilung eine angemessene und professionelle Sprache verwendest. Vermeide Umgangssprache, Jargon und abwertende Begriffe. Stattdessen solltest Du präzise und sachliche Formulierungen wählen, die Deine Beobachtungen und Bewertungen klar vermitteln.
- Objektivität und Fairness wahren
Eine gute Beurteilung ist objektiv und fair. Vermeide, Dich von persönlichen Vorlieben oder Abneigungen leiten zu lassen und konzentriere Dich stattdessen auf Fakten und nachweisbare Leistungen. Achte darauf, sowohl positive Aspekte als auch Verbesserungspotenziale aufzuzeigen, um ein ausgewogenes Bild zu zeichnen.
- Beispiele und Belege einbringen
Untermauere Deine Beurteilungen mit konkreten Beispielen und Belegen. Das können beispielsweise Zahlen, Daten oder Ereignisse sein, die Deine Einschätzungen stützen. Durch Beispiele wird Deine Beurteilung nach vollziehbarer und überzeugender.
Die Einleitung einer Beurteilung meisterhaft gestalten
1. Verständnis des Kontextes
Bevor Du die Einleitung einer Beurteilung schreibst, solltest Du den Kontext der Beurteilung klar verstehen. Dazu gehört, zu wissen, wer die beurteilte Person ist, welche Rolle sie einnimmt und welche Ziele oder Anforderungen an sie gestellt werden. Orientiere Dich an der Corporate Language und stelle so sicher, dass Du den richtigen Ton triffst.
2. Zweck und Ziel der Beurteilung präzisieren
In der Einleitung ist es wichtig, den Zweck und das Ziel der Beurteilung deutlich zu machen. Begründe, warum Du die Beurteilung verfasst, und welche Informationen oder Ergebnisse Du damit vermitteln möchtest.
3. Persönliche Anrede
Verwende eine persönliche Anrede, um einen direkten und respektvollen Ton zu etablieren. Nenne den Namen der beurteilten Person und achte darauf, korrekte Titel oder Positionen zu verwenden.
4. Zeitraum und Leistungsbereiche angeben
Gib in der Einleitung den Zeitraum an, auf den sich die Beurteilung bezieht, und nenne die Leistungsbereiche oder Tätigkeitsfelder, die Du bewerten wirst. Dies bietet der beurteilten Person einen klaren Rahmen und hilft ihr, den Kontext der Beurteilung besser zu verstehen.
5. Den Ton setzen
Die Einleitung ist der erste Eindruck, den die beurteilte Person von Deinem Schreiben bekommt. Setze einen respektvollen und konstruktiven Ton, der den Leser darauf vorbereitet, dass Deine Beurteilung fair und objektiv ist.
6. Eine kurze Vorschau geben
Gib dem Leser eine kurze Vorschau darauf, welche Themen in der Beurteilung behandelt werden. Erwähne beispielsweise, dass Du auf Leistungen, Stärken, Verbesserungspotenziale und zukünftige Perspektiven eingehen wirst.
Die verschiedenen Aspekte der Beurteilung
Leistung und Erfolge hervorheben: Beginne mit der Darstellung der Leistungen und Erfolge der Person, die Du beurteilst. Beschreibe, welche Ziele erreicht wurden und wie sich die Person in ihrem Arbeits- oder Aufgabenbereich entwickelt hat. Vergiss nicht, Lob und Anerkennung auszusprechen, um die Motivation zu fördern.
Stärken betonen: Gehe auf die individuellen Stärken der Person ein und zeige auf, wie sie zum Erfolg beigetragen haben. Dies kann helfen, das Selbstvertrauen der Person zu stärken und sie dazu ermutigen, ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
Verbesserungspotenziale aufzeigen: Nenne auch die Bereiche, in denen die Person noch Verbesserungspotenzial hat. Sei dabei konstruktiv und präsentiere mögliche Lösungsansätze oder Ressourcen, die der Person helfen können, sich weiterzuentwickeln. Achte darauf, dass Deine Kritik fair und auf Fakten basiert.
Zukunftsziele und -perspektiven: Schließe Deine Beurteilung mit einem Ausblick auf die zukünftigen Ziele und Perspektiven der Person ab. Zeige auf, welche weiteren Schritte notwendig sind, um die nächste Stufe der beruflichen oder persönlichen Entwicklung zu erreichen, und wie Du die Person dabei unterstützen kannst.
Hinweis: Achte darauf, in Deiner Beurteilung sowohl die Stärken als auch die Verbesserungspotenziale der Person ausgewogen aufzuzeigen, um konstruktives Feedback zu geben.
Die Beurteilung effektiv präsentieren
- Die Beurteilung ansprechend gestalten
Achte darauf, dass Deine Beurteilung optisch ansprechend gestaltet ist und eine gute Lesbarkeit aufweist. Verwende Absätze und Zwischenüberschriften, um den Text zu gliedern, und achte auf eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik.
- Feedback einholen und überarbeiten
Bevor Du Deine Beurteilung endgültig abschließt, solltest Du sie von einer vertrauenswürdigen Person gegenlesen lassen, um mögliche Fehler oder Unklarheiten zu identifizieren. Nimm gegebenenfalls Änderungen vor, um Deine Beurteilung zu optimieren.
- Die Beurteilung persönlich besprechen
Eine Beurteilung sollte nicht nur schriftlich, sondern auch persönlich besprochen werden. Vereinbare dazu ein Gespräch mit der Person, die Du beurteilst, und stelle sicher, dass ausreichend Zeit und Raum für Fragen, Rückmeldungen und Diskussionen zur Verfügung steht. Zeige dabei Empathie und Verständnis für die Perspektive der Person.
Tipp: Verwende konkrete Beispiele und Belege, um Deine Beurteilung anschaulich und überzeugend zu gestalten. Dies hilft dem Beurteilten, Deine Einschätzungen besser nachzuvollziehen und die Relevanz Deiner Beobachtungen zu erkennen.
Fazit: Beurteilungen als Chance für Wachstum und Entwicklung
Das Schreiben von Beurteilungen ist eine wichtige Aufgabe, die sowohl für den Beurteilten als auch für den Beurteiler Chancen für Wachstum und Entwicklung bietet. Indem Du die in diesem Blogbeitrag vorgestellten Tipps und Techniken befolgst, kannst Du aussagekräftige und effektive Beurteilungen verfassen, die dazu beitragen, das Potenzial der Person zu erkennen und auszuschöpfen. Nutze Beurteilungen als Gelegenheit, um Feedback und Anerkennung zu geben, Verbesserungspotenziale aufzuzeigen und gemeinsam an der Weiterentwicklung der Person zu arbeiten. Durch eine konstruktive Herangehensweise kannst Du dazu beitragen, ein positives Arbeitsklima zu schaffen und langfristig den Erfolg von Einzelpersonen und Teams zu fördern.