Das Wichtigste in Kürze
In einem kurzen Anschreiben stellst Du Dich knapp vor und präsentierst Deine wichtigsten Fähigkeiten für die Stelle. Mehr dazu findest hier.
Um eine Kurzbewerbung zu schreiben, solltest Du eine Seite nicht überschreiten. Ein Beispiel einer Kurzbewerbung gibt es hier.
Wichtig sind Deine Kontaktdaten und, falls vorhanden, die interne Referenznummer für die Stelle. Was Du sonst beachten solltest, wird hier erklärt.
„Schicke Deine Bewerbung mit Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben an…“ – So oder ähnlich heißt es in vielen Stellenausschreibungen. In der heutigen schnelllebigen Zeit spielt die Effizienz in allen Lebensbereichen eine entscheidende Rolle. Auch im Bewerbungsprozess sind Personalverantwortliche auf der Suche nach aussagekräftigen und präzisen Unterlagen, die ihnen einen schnellen Überblick über die Fähigkeiten und Qualifikationen der Bewerbenden ermöglichen. Das Stichwort lautet hier „Kurzbewerbung schreiben„.
Keyfactbox
Ein kurzes Anschreiben zeigt, dass Du Dich gut ausdrücken und auf den Punkt bringen kannst – eine Fähigkeit, die in der modernen Arbeitswelt sehr geschätzt wird. Daher solltest Du Dich darauf konzentrieren, Deine Fähigkeiten und Erfahrungen präzise und überzeugend darzustellen, um mit Deiner Kurzbewerbung den gewünschten Erfolg zu erzielen.
Mit einem kurzen Anschreiben kannst Du Deinen potenziellen Arbeitgeber direkt von Deiner Eignung überzeugen und Dich von der Masse abheben. In diesem Artikel zeigen wir Dir, wie Du ein überzeugendes Kurzanschreiben verfasst und geben Dir hilfreiche Tipps an die Hand. Anhand eines Beispiels einer Kurzbewerbung erfährst Du zudem, wie Du Deine Stärken effektiv und prägnant präsentieren kannst. Du findest hier außerdem ein Muster für ein kurzes Anschreiben, dass Du für Deine Zwecke anpassen und verwenden kannst.
Inhalt
Schritt für Schritt zum Erfolg
Unternehmen erhalten heutzutage eine wahre Flut von Bewerbungen, und Personalabteilungen stehen unter Zeitdruck. Die Fähigkeit, sich prägnant und aussagekräftig zu präsentieren, kann den Unterschied zwischen einer erfolgreichen Bewerbung und einer, die untergeht, ausmachen. Folgende Gründe sprechen dafür, eine Kurzbewerbung zu schreiben, anstelle eines ausführlichen Bewerbungsschreibens:
- Effizienz und Übersichtlichkeit
- Konzentration auf das Wesentliche
- Professioneller Eindruck
- Erfolgreiche Abgrenzung von der Konkurrenz
Ein kurzes Anschreiben hat den Vorteil, dass sich die Personalverantwortlichen schnell ein Bild von Deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle machen können. Da sie oft viele Bewerbungen durchsehen müssen, schätzen sie es, wenn sie die wichtigsten Informationen auf einen Blick erfassen können. Eine klare und präzise Darstellung Deiner Fähigkeiten und Erfahrungen erleichtert ihnen die Arbeit und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Deine Bewerbung berücksichtigt wird.
Außerdem zwingt Dich das kurze Anschreiben dazu, Dich auf das Wesentliche zu konzentrieren und Deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen. So vermeidest Du unnötige Informationen und kannst Dich auf die Aspekte konzentrieren, die für den Arbeitgeber am relevantesten sind. Dies zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstanden hast und Dich klar und strukturiert ausdrücken kannst – eine wichtige Kompetenz in der Arbeitswelt.
Ein prägnantes und gut strukturiertes Anschreiben vermittelt einen professionellen Eindruck und signalisiert, dass Du Dir Gedanken über Deine Bewerbung gemacht hast. Wenn Du Deine Argumente präzise und überzeugend darlegst, zeigst Du, dass Du Dich auf das Wesentliche konzentrieren und gut ausdrücken kannst – ein Soft Skill, die in vielen Berufsfeldern geschätzt wird.
Tipp: Recherchiere das Unternehmen, bevor Du Dein Bewerbungsschreiben verfasst. Informiere Dich über die Werte, Ziele und aktuellen Projekte des Unternehmens, um Deine Bewerbung besser auf das Unternehmen abstimmen zu können.
Eine Kurzbewerbung schreiben: Wie Du in wenigen Schritten punkten kannst
Immer mehr Personalverantwortliche sehen keinen Bedarf mehr für ein ausführliches Bewerbungsschreiben. Zunehmend setzt sich die Ansicht durch, dass der Lebenslauf alles Wichtige enthält, um einen ersten Eindruck davon zu bekommen, ob jemand für eine Stelle in Frage kommt. Eine genauere Prüfung wird dann in späteren Schritten des Recruiting-Prozesses durchgeführt, etwa bei einem Vorstellungsgespräch oder im Assessment-Center. Im kurzen Anschreiben geht es daher darum, auf den Punkt zu kommen und Deine Fähigkeiten präzise zu präsentieren. Dies gilt insbesondere bei der Kurzbewerbung fürs Praktikum. In diesem Abschnitt erfährst Du, wie Du mit einer gelungenen Kurzbewerbung beim Praktikum punkten kannst und welche Schritte dafür wichtig sind. Hier sind einige ausführlichere Tipps, um Deine Chancen zu maximieren:
- Das richtige Format wählen
Bei einer Kurzbewerbung sollte der Fokus auf den wichtigsten Informationen liegen. Dazu gehören Deine Kontaktdaten, das aktuelle Datum, die Adresse des Unternehmens, eine aussagekräftige Betreffzeile und natürlich das Anschreiben selbst. Eine Kurzbewerbung beim Praktikum sollte nicht länger als eine DIN A4 Seite sein, damit sich die Personalverantwortlichen schnell einen Überblick über Deine Eignung verschaffen können. Achte auf ein ansprechendes und übersichtliches Layout, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Verwende eine professionelle Schriftart und eine angemessene Schriftgröße, z. B. 11 oder 12 Punkt.
- Deine Motivation klar herausstellen
Obwohl das Anschreiben kurz ist, solltest Du auf keinen Fall Deine Motivation vernachlässigen. Erkläre, warum Du für die Stelle in diesem Unternehmen oder das Praktikum die Kurzbewerbung schreiben willst, und welche persönlichen und beruflichen Ziele Du damit verfolgst. Zeige, dass Du Dich mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandergesetzt hast und erläutere, inwiefern diese zu Deinen eigenen Zielen und Überzeugungen passen. Dies zeigt, dass Du Dir Gedanken gemacht hast und wirklich an der Stelle interessiert bist.
- Deine Fähigkeiten und Erfahrungen präsentieren
In einer Kurzbewerbung beim Praktikum oder für eine Stelle geht es darum, Deine wichtigsten Fähigkeiten und Erfahrungen in den Vordergrund zu stellen. Konzentriere Dich auf diejenigen Kompetenzen, die für die ausgeschriebene Stelle am relevantesten sind. Gib in der Kurzbewerbung Beispiele für Situationen, in denen Du diese Fähigkeiten bereits erfolgreich eingesetzt hast – zum Beispiel im Rahmen von Schulprojekten, ehrenamtlichen Tätigkeiten oder Nebenjobs. Versuche dabei, möglichst konkret und anschaulich zu sein, um Deine Aussagen zu untermauern und glaubwürdig zu wirken.
- Auf den Punkt kommen
Verschwende keine Zeit mit langen Einleitungen oder ausschweifenden Erklärungen. Die Personalverantwortlichen schätzen es, wenn Du gleich auf den Punkt kommst und präzise darlegst, warum Du für das Praktikum geeignet bist. Verwende kurze, prägnante Sätze und achte darauf, dass Deine Argumentation schlüssig ist. Eine gute Strategie ist es, Deine Bewerbung mit einer aussagekräftigen Einleitung zu beginnen, die neugierig macht und zum Weiterlesen einlädt.
- Sorgfältig Korrektur lesen
Ein häufiger Fehler in Kurzbewerbungen sind Rechtschreib- oder Grammatikfehler. Nimm Dir daher ausreichend Zeit, um Deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Bitte auch andere, wie etwa Familienmitglieder, einen Blick darauf zu werfen, um mögliche Fehlerquellen zu identifizieren. Auch der Einsatz von Rechtschreib- und Grammatikprüfprogrammen kann hilfreich sein, um kleinere Fehler zu entdecken. Bedenke, dass eine fehlerfreie Bewerbung Professionalität ausstrahlt und Deine Chancen erhöht, in die engere Auswahl zu kommen.
- Die richtige Ansprache verwenden
Achte darauf, dass Du die korrekte Anrede für die Person verwendest, die für die Bewerbungen zuständig ist. Falls der Name nicht in der Stellenausschreibung genannt ist, scheue Dich nicht, beim Unternehmen anzurufen und nach der richtigen Ansprechperson zu fragen. Eine personalisierte Ansprache zeigt Dein Engagement und hinterlässt einen guten ersten Eindruck.
- Call-to-Action am Ende des Anschreibens
Am Ende Deines Anschreibens solltest Du den Personalverantwortlichen dazu auffordern, sich mit Dir in Verbindung zu setzen oder Dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Dies kann in Form einer höflichen und selbstbewussten Bitte geschehen. Vergiss nicht, Deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse anzugeben, um die Kontaktaufnahme zu erleichtern.
Achtung: Du solltest davon absehen, Standardformulierungen oder Textbausteine aus dem Internet zu verwenden. Diese können oft unpersönlich wirken und stellen Deine individuellen Qualitäten nicht angemessen dar. Personalverantwortliche erkennen oft, wenn Anschreiben nicht authentisch sind, was die Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch verringern kann. Auch wenn es mehr Arbeit ist, solltest Du ein individuelles und authentisches Anschreiben verfassen, das auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnitten ist.
Kurzes Anschreiben – Muster und Tipps
Ein prägnantes und überzeugendes Anschreiben kann maßgeblich dazu beitragen, dass Deine Bewerbung positiv wahrgenommen wird. Um dies zu erreichen, solltest Du einige grundlegende Tipps zur Gestaltung befolgen:
- Verwende ein klares und übersichtliches Layout: Achte darauf, dass Dein Anschreiben leicht lesbar und gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themenbereiche voneinander abzugrenzen, und achte auf eine angemessene Schriftgröße und Schriftart.
- Personalisiere Deine Ansprache: Finde den Namen des Personalverantwortlichen heraus und spreche diesen direkt an. Dies zeigt, dass Du Dir die Mühe gemacht hast, Dich mit dem Unternehmen auseinanderzusetzen und hinterlässt einen guten ersten Eindruck.
- Formuliere einen aussagekräftigen Betreff: Der Betreff sollte die Stellenbezeichnung und eventuell die Referenznummer der Stellenausschreibung enthalten. So können die Personalverantwortlichen sofort erkennen, auf welche Stelle Du Dich bewirbst.
- Stelle Deine Motivation und Eignung heraus: Erkläre, warum Du Dich für die ausgeschriebene Stelle interessierst und warum Du für diese Position geeignet bist. Zeige, dass Du Dich mit dem Unternehmen und dessen Werten auseinandergesetzt hast und präsentiere Deine Fähigkeiten und Erfahrungen, die für die Stelle relevant sind.
- Vermeide Füllwörter und lange Sätze: Lange Sätze und unnötige Füllwörter können Deine Argumentation verwässern. Verwende stattdessen kurze, prägnante Sätze, um Deine Eignung für die Stelle klar und überzeugend darzulegen.
- Verwende aktive Verben und positive Formulierungen: Aktive Verben und positive Formulierungen verleihen Deinem Anschreiben Dynamik und machen es überzeugender. Stelle Deine Erfolge und Kompetenzen selbstbewusst dar, ohne jedoch arrogant oder überheblich zu wirken.
Wenn Du selbst ein Muster für ein kurzes Anschreiben brauchst, kannst Du Dich an diesem Vorschlag orientieren:
Bei der Erstellung dieses Musters für ein kurzes Anschreiben wurden die oben genannten Tipps für das Abfassen eines prägnanten und überzeugenden Anschreibens wie folgt in die Praxis umgesetzt:
- Klares und übersichtliches Layout: Das Musterschreiben ist gut strukturiert und leicht lesbar. Es verwendet Absätze, um unterschiedliche Themenbereiche voneinander abzugrenzen, und eine ansprechende Schriftart.
- Personalisierte Ansprache: Das Anschreiben ist direkt an die zuständige Person, Frau Sandra Schmidt, gerichtet. Dies zeigt, dass der Bewerber die Mühe auf sich genommen hat, den richtigen Ansprechpartner zu ermitteln.
- Aussagekräftiger Betreff: Der Betreff enthält die Stellenbezeichnung „Junior Marketing Manager“ sowie die Referenznummer „12345“ aus der Stellenausschreibung. Dadurch weiß die Personalverantwortliche sofort, auf welche Stelle sich das Muster der kurzen Initiativbewerbung bezieht.
- Motivation und Eignung: Der Bewerber erklärt, warum er sich für die Stelle und das Unternehmen interessiert und welche Erfahrungen und Fähigkeiten ihn für die Position qualifizieren.
- Vermeidung von Füllwörtern und langen Sätzen: Das Anschreiben verwendet kurze, prägnante Sätze und verzichtet auf unnötige Füllwörter. Dadurch wirkt der Text klar und überzeugend.
- Aktive Verben und positive Formulierungen: Der Bewerber verwendet aktive Verben wie „gesteigert“, „vertieft“ und „unterstützt“, um seine Erfolge und Kompetenzen darzustellen. Die Formulierungen sind positiv und selbstbewusst, ohne arrogant zu wirken.
Hinweis: Die Referenznummer fällt bei einer kurzen Initiativbewerbung vom Muster weg, da in diesem Fall ja keine zu besetzende Stelle existiert. Du solltest dennoch klarmachen, für welche Tätigkeit Du Dich bewerben möchtest.
Dein Ticket zum Vorstellungsgespräch
Das Thema „Kurzes Anschreiben“ oder „Kurzbewerbung“ ist im heutigen, schnelllebigen Arbeitsmarkt von großer Bedeutung. Personalverantwortliche müssen oft eine große Anzahl von Bewerbungen durchsehen, daher ist ein prägnantes und überzeugendes Anschreiben hilfreich, um Aufmerksamkeit zu wecken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Ein erfolgreiches kurzes Anschreiben sollte folgende Aspekte berücksichtigen:
- Klares und übersichtliches Layout
- Personalisierte Ansprache des zuständigen Personalverantwortlichen
- Aussagekräftiger Betreff, der die Stellenbezeichnung und gegebenenfalls die Referenznummer enthält
- Darstellung von Motivation und Eignung für die Stelle
- Vermeidung von Füllwörtern und langen Sätzen
- Verwendung von aktiven Verben und positiven Formulierungen
Wenn Du diese Tipps beachtest und Deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Stelle ausrichtest, kannst Du Dich von anderen Bewerbenden abheben und Deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen. Viel Erfolg!
Kurzes Anschreiben – FAQ
Im ersten Satz solltest Du auf die Stelle, die Dich interessiert, Bezug nehmen, damit sofort klar ist, worum es geht. Vermeide Formulierungen wie „hiermit bewerbe ich mich“, denn das ist ohnehin offensichtlich.
Ein zu kurzes Anschreiben kann unglaubwürdig wirken, weil nicht klar ist, warum Du für die Stelle geeignet bist. Drei Absätze mit unterschiedlichen inhaltlichen Schwerpunkten sollten es mindestens sein.
Neben dem kurzen Anschreiben solltest Du einen Lebenslauf beifügen und gegebenenfalls Nachweise über Deine Qualifikationen.