Damit Büromitarbeiter nicht vom Regen in die Traufe kommen, wenn sie sich morgens aus dem Haus begeben, während es regnet, um in ein Büro zu fahren, in dem sie sich nicht wohlfühlen, sollte das Management ein paar wichtige Aspekte, Hinweise und Tipps im Hinterkopf behalten.
So bietet es sich durchaus an, Regenschirme bedrucken zu lassen und diese an die Mitarbeiter zu verteilen, sodass sie sich vor dem Regen schützen können und sich um eine schöne und angemessene Einrichtung des Büros zu kümmern.
Auf diese Weise kommen Büro-Mitarbeiter auch bei Regenwetter gerne in die Arbeit, ohne sich so zu fühlen, als kämen sie vom Regen direkt in die Traufe in der Form eines trostlos eingerichteten Büros.
Doch, was gehört nun zu einer solchen Büroeinrichtung dazu?
Was darf auf keinen Fall fehlen?
Welche Extras sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre in den vier Wänden?
Inhalt
Darum spielt die Büroeinrichtung eine so wichtige Rolle
Da Büromitarbeiter einen großen Teil ihrer Zeit im Büro verbringen, ist es wichtig, dass sie sich wohlfühlen.
Dieser Umstand lässt sich durch ein paar einfache und logische Aspekte erklären:
- Wer sich auf der Arbeit wohlerfühlt, arbeitet effizienter, weshalb sich eine gute Büroeinrichtung nicht nur positiv auf das Arbeitsklima, sondern auch auf den Erfolg des Unternehmens auswirkt.
- Nicht zu guter Letzt spielt die Einrichtung des Büros bezüglich der Ergonomie und somit der Gesundheit der Büromitarbeiter eine wichtige Rolle.
Nur Mitarbeiter, die sich in ihrem Büro wohlfühlen, können effizient arbeiten und somit auch die neuen Technologien, die in immer mehr Büros zum Einsatz kommen, anwenden.
Aufgrund der genannten Aspekte müssen sich Unternehmen um eine angemessene Einrichtung der Büros kümmern, wobei sie sich ein paar gezielte Tipps zu Herzen nehmen können.
Diese Aspekte spielen für die Büroeinrichtung eine wichtige Rolle
Zunächst einmal spielt es eine wichtige Rolle, sich einen Überblick über all die wichtigen Punkte zu verschaffen, die in Bezug auf die Einrichtung des Büros eine Rolle spielen.
Unter anderem gehören mit zu der Einrichtung die folgenden Aspekte:
Mobiliar
- Ergonomischer Schreibtisch
- Regale
- Kommoden
- Container
- Ergonomischer Bürostuhl
- Ggf. Besprechungstisch mit weiteren Stühlen
Elektronische Geräte
- Drucker
- Scanner
- Kopierer
- Fax
- Telefon
- Computer
- Mouse
- Tastatur
- Externer Bildschirm
Büromaterial
- Druckerpapier
- Schreibwaren
- Klammern
- Hefte
- Ordner
- Etc.
Das Drumherum
- Bilder
- Tapeten und Wandfarbe
- Fußboden
- Pflanzen
- Etc.
Die richtige Farbe für das Büro
Farben haben – wie viele Studien und wissenschaftliche Untersuchungen inzwischen mehrfach bestätigt haben – einen großen Einfluss auf die Psyche der Menschen, die sich in dem Raum aufhalten.
Aus diesem Grund spielt es eine wichtige Rolle, sich vor der Einrichtung des Büros mit der Frage nach der Wandfarbe zu beschäftigen, um auf diese Weise:
- die passende Farbe auszuwählen.
- den Rest der Einrichtung auf die ausgewählte Farbe anpassen zu können.
Beliebte Farben und ihre Wirkung sind die Folgenden:
| Rot | Anregend und stimulierend |
| Gelb und Orange | Zufriedenheit und Wärme |
| Grün | Entspannung, angenehm für das Auge |
| Blau | Reduktion von Stress, angenehm für das Auge |
| Weiß | Starke Reflektion, was für das Auge sehr anstrengend sein kann. |
Multifunktionale Geräte
Wie ein Büro eingerichtet wird und welche Möbel in ihm Platz finden, kommt immer auf die Größe des Raumes an. Um Platz zu sparen, bietet es sich bezüglich der Einrichtung unter anderem an, auf multifunktionale Geräte zu setzen, die beispielsweise einen Drucker, einen Scanner und einen Kopierer miteinander verbinden.
Für die Verstauung dieser Geräte, eignen sich Möbel mit Mehrfachfunktion. Unter anderem könnte ein solches Gerät Platz in einem Schreibtisch mit integrierten Schubladen finden.
Pflanzen und Co
Wie bereits erwähnt, spielt der Wohlfühlfaktor im Büro eine wichtige Rolle, weshalb es sich anbietet, bezüglich der Einrichtung des Büros auch auf Pflanzen zu setzen.
Wissenschaftliche Studien haben diesbezüglich herausgefunden, dass Pflanzen die Konzentration fördern und zu derselben Zeit dabei helfen, Müdigkeit, die während des Arbeitens aufkommen kann, zu bekämpfen.
Grund dafür ist der Sauerstoff, den die Pflanzen produzieren, während sie zu derselben Zeit die Schadstoffe im Raum aus der Luft filtern.
Ordner und Boxen
Ordner und Boxen, die in den verschiedenen Möbeln des Büros Platz finden, stellen ebenfalls einen Teil der Einrichtung dar. Sie verhindern, dass es zu einem großen Chaos auf dem Schreibtisch oder in den anderen Möbeln kommt, und lassen sich zudem einfach und schnell beschriften.
Aus diesem Grund macht man sich bezüglich der Einrichtung des Büros Gedanken darüber, ob Boxen und Ordner zum Einsatz kommen sollen.
Weitere Tipps für die Einrichtung des Büros
Nachdem nun feststeht, was alles zu der Einrichtung des Büros dazugehört und somit auf keinen Fall fehlen darf, ist es wichtig, sich an weiteren hilfreichen Tipps und Hinweisen orientieren zu können:
- Zunächst einmal ist es wichtig, das Budget für die Einrichtung des Büros festzulegen, um so zu wissen, in welchem Rahmen man sich bewegt.
- Anschließend muss feststehen, welche Maße das Büro hat, um so die Einrichtung besser planen zu können.
- Für die Einrichtung bietet es sich an, sich eine Liste an Dingen zu erstellen, die besorgt werden müssen. Am besten erfolgt die Anordnung der Dinge auf der Liste nach Priorität, sodass die wichtigsten Dinge als Erstes besorgt werden.
Mit den Hinweisen und Tipps erfolgt die Einrichtung des Büros ganz zum Wohle des Büromitarbeiters und folglich auch zum Wohle des Büros. Denn ein zufriedener Mitarbeiter, der gerne zur Arbeit kommt und sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlt, arbeitet – wie bereits erwähnt – sehr viel effizienter und erfolgsorientierter als ein Büromitarbeiter, der sich unwohl in seinem Büro fühlt.